如何制作Excel加班表？如何计算加班时长？

如何制作Excel加班表？如何计算加班时长？

在职场中，加班是常有的事。为了更好地管理加班情况，制作一份详细的加班表是非常有必要的。下面，我将详细讲解如何制作Excel加班表以及如何计算加班时长。

一、制作Excel加班表

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 在第一行，输入以下

序号

姓名

部门

入职日期

加班日期

上班时间

下班时间

加班时长

3. 根据实际情况，在第一行输入相应的数据。例如，序号为1，姓名为张三，部门为技术部，入职日期为2021年1月1日，加班日期为2021年3月1日，上班时间为18:00，下班时间为22:00。

4. 使用Excel的自动填充功能，将第一行的数据填充到其他行。选中第一行，将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到填充到所需行数。

5. 使用Excel的公式计算加班时长。在“加班时长”列，选中第一个单元格，输入以下公式：

=下班时间-上班时间

按下回车键，即可计算出加班时长。例如，张三的加班时长为4小时。

6. 选中“加班时长”列，将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到填充到所需行数。

7. 为了方便查看，可以将加班时长设置为不同的颜色。选中“加班时长”列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

=加班时长>8

点击“格式”按钮，选择“填充”，然后选择合适的颜色。这样，加班时长超过8小时的单元格就会显示为所选颜色。

二、如何计算加班时长

1. 使用Excel的公式计算加班时长。在加班时长列，选中第一个单元格，输入以下公式：

=下班时间-上班时间

按下回车键，即可计算出加班时长。

2. 如果加班时间跨越两天，需要计算两个工作日的加班时长。在加班时长列，选中第一个单元格，输入以下公式：

=IF(下班时间8，点击“格式”按钮，选择“填充”，然后选择合适的颜色。

2. 问题：如何计算跨月加班时长？

回答：在加班时长列，选中第一个单元格，输入以下公式：

=IF(MONTH(加班日期)=MONTH(TODAY()) AND YEAR(加班日期)=YEAR(TODAY()), 下班时间-上班时间, 0)

按下回车键，即可计算出跨月加班时长。

3. 问题：如何计算周末加班时长？

回答：在加班时长列，选中第一个单元格，输入以下公式：

=IF(WEEKDAY(加班日期)=1, 下班时间-上班时间, 0)

按下回车键，即可计算出周末加班时长。

通过以上步骤，您就可以轻松制作Excel加班表并计算加班时长。希望对您有所帮助！