Excel里如何统计名字数量？如何快速得到总数？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：89|发布时间：2025-03-18 09:53:42

在Excel中，统计名字数量是一个常见的操作，尤其是在处理包含大量数据的表格时。以下是一些方法和步骤，帮助您在Excel中快速统计名字数量并得到总数。

一、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件的单元格数量的函数。以下是如何使用COUNTIF函数来统计名字数量的步骤：

1. 打开Excel表格：首先，确保您的数据已经录入到Excel表格中。

2. 选择统计位置：在表格中，选择一个空白单元格，这个单元格将用来显示名字的总数。

3. 输入COUNTIF公式：在选定的单元格中，输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(范围, "名字")

```

其中，“范围”是指包含名字的列，而“名字”是您想要统计的具体名字。

4. 按Enter键：输入公式后，按Enter键，Excel将自动计算出该名字在指定范围内的出现次数。

二、使用COUNTA函数

COUNTA函数用于计算包含非空值的单元格数量。如果您想统计所有非空单元格中的名字数量，可以使用COUNTA函数。

1. 选择统计位置：与使用COUNTIF函数相同，选择一个空白单元格。

2. 输入COUNTA公式：在选定的单元格中，输入以下公式：

```excel

=COUNTA(范围)

```

其中，“范围”是指包含名字的列。

3. 按Enter键：输入公式后，按Enter键，Excel将计算出该列中所有非空单元格的数量。

三、使用条件格式

如果您想直观地看到每个名字出现的次数，可以使用条件格式。

1. 选择名字所在的列：点击包含名字的列。

2. 应用条件格式：在“开始”选项卡中，找到“条件格式”组，点击“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入公式：在弹出的对话框中，输入以下公式：

```excel

=COUNTIF($A$2:$A$10, A2)=1

```

其中，“$A$2:$A$10”是名字所在的单元格范围，“A2”是当前选中的名字。

4. 设置格式：点击“格式”按钮，选择您想要的格式，如字体颜色或背景色。

5. 确定：完成格式设置后，点击“确定”，Excel将根据条件格式显示每个名字出现的次数。

四、快速得到总数

如果您想快速得到所有名字的总数，可以使用以下方法：

1. 选择统计位置：在表格中，选择一个空白单元格。

2. 输入SUM公式：在选定的单元格中，输入以下公式：

```excel

=SUM(条件格式后的单元格范围)

```

其中，“条件格式后的单元格范围”是指应用了条件格式的单元格范围。

3. 按Enter键：输入公式后，按Enter键，Excel将计算出所有名字出现的总次数。