Excel表列加密怎么做？如何安全解密查看？

Excel表列加密怎么做？如何安全解密查看？

随着信息技术的不断发展，数据安全变得越来越重要。在Excel中，加密表列是一种常见的数据保护手段。以下将详细介绍如何在Excel中对表列进行加密，以及如何安全地解密并查看加密内容。

一、Excel表列加密方法

1. 使用“信息权限”功能

（1）打开Excel文件，选中需要加密的列。

（2）点击“审阅”选项卡，选择“信息权限”。

（3）在弹出的“信息权限”窗口中，点击“加密文档”按钮。

（4）在弹出的“设置密码”窗口中，输入密码，并确认密码。

（5）点击“确定”按钮，返回“信息权限”窗口。

（6）在“信息权限”窗口中，勾选“加密文档”选项，并点击“确定”按钮。

（7）在弹出的“确认密码”窗口中，再次输入密码，并点击“确定”按钮。

此时，所选列已被加密。只有输入正确的密码才能查看加密内容。

2. 使用VBA宏加密

（1）打开Excel文件，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的窗口中输入以下代码：

```vba

Sub EncryptColumn()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称

Dim col As Range

Dim i As Integer

i = 1

For Each col In ws.UsedRange.Columns

If col.Cells(1, 1).Value = "需要加密的列名" Then '修改为你的列名

col.Locked = True

col.EntireRow.Hidden = True

For Each cell In col

cell.Formula = ""

Next cell

End If

Next col

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，返回Excel界面。

（4）按下“Alt + F8”键，选择“EncryptColumn”宏，点击“运行”按钮。

此时，所选列已被加密。只有输入正确的密码才能查看加密内容。

二、如何安全解密查看

1. 使用“信息权限”功能解密

（1）打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，选择“信息权限”。

（2）在弹出的“信息权限”窗口中，点击“打开权限”按钮。

（3）在弹出的“密码”窗口中，输入密码，并点击“确定”按钮。

此时，加密内容将自动解密，并显示在Excel中。

2. 使用VBA宏解密

（1）打开Excel文件，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的窗口中输入以下代码：

```vba

Sub DecryptColumn()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称

Dim col As Range

Dim i As Integer

i = 1

For Each col In ws.UsedRange.Columns

If col.Cells(1, 1).Value = "需要加密的列名" Then '修改为你的列名

col.Locked = False

col.EntireRow.Hidden = False

For Each cell In col

cell.Formula = ""

Next cell

End If

Next col

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，返回Excel界面。

（4）按下“Alt + F8”键，选择“DecryptColumn”宏，点击“运行”按钮。

此时，加密内容将自动解密，并显示在Excel中。

三、相关问答

1. 问：加密后的Excel文件如何传输，才能保证安全？

答：加密后的Excel文件可以通过安全的渠道进行传输，如使用加密的邮件服务、云存储服务或加密的文件传输工具。确保在传输过程中，文件不会被未经授权的第三方获取。

2. 问：加密后的Excel文件如何备份，以防丢失？

答：加密后的Excel文件可以备份到安全的存储设备或云存储服务中。在备份时，请确保备份文件的安全性，避免备份文件被未授权的第三方访问。

3. 问：加密后的Excel文件如何共享给他人，他们需要安装什么软件或插件？

答：加密后的Excel文件可以通过发送解密密码的方式共享给他人。接收者只需在打开文件时输入正确的密码即可查看加密内容。无需安装任何软件或插件。

4. 问：加密后的Excel文件如何修改内容？

答：加密后的Excel文件在未解密的情况下，无法直接修改内容。需要先解密文件，输入正确的密码后，才能对加密内容进行修改。

通过以上方法，您可以在Excel中对表列进行加密，并确保数据安全。同时，了解如何安全地解密和查看加密内容，有助于您更好地保护重要数据。