Excel设计修改后如何恢复原样？如何快速还原？

Excel设计修改后如何恢复原样？如何快速还原？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。然而，在使用过程中，我们有时会对Excel进行一些设计上的修改，如更改单元格格式、添加背景等。但在某些情况下，我们可能需要将Excel恢复到修改前的状态。本文将详细介绍如何在Excel中恢复修改后的原样，并提供快速还原的方法。

一、Excel设计修改后如何恢复原样？

1. 使用“撤销”功能

在Excel中，最简单的方法就是使用“撤销”功能。当你发现对Excel进行了不必要的修改后，可以按照以下步骤操作：

（1）点击“开始”选项卡；

（2）在“编辑”组中，找到“撤销”按钮；

（3）点击“撤销”按钮，Excel会自动恢复到上一步的操作。

注意：如果连续进行了多次修改，需要点击多次“撤销”按钮，直到恢复到满意的状态。

2. 使用“重置”功能

除了“撤销”功能外，Excel还提供了“重置”功能，可以帮助你快速恢复到默认的设计状态。

（1）选中需要重置的单元格或区域；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）在“编辑”组中，找到“重置”按钮；

（4）点击“重置”按钮，Excel会自动将选中的单元格或区域恢复到默认格式。

3. 使用“恢复工作簿”功能

如果对Excel进行了较大的修改，且需要恢复到修改前的状态，可以使用“恢复工作簿”功能。

（1）点击“文件”选项卡；

（2）选择“打开”；

（3）在打开对话框中，找到需要恢复的工作簿；

（4）点击“打开”按钮，Excel会自动将工作簿恢复到修改前的状态。

二、如何快速还原？

1. 使用快捷键

为了提高效率，Excel提供了快捷键来快速还原修改。

（1）撤销：Ctrl + Z

（2）重置：Ctrl + Shift + Z

2. 使用“快速访问工具栏”

将“撤销”和“重置”功能添加到“快速访问工具栏”，可以让你在需要时快速使用。

（1）点击“文件”选项卡；

（2）选择“选项”；

（3）在“快速访问工具栏”中，勾选“撤销”和“重置”；

（4）点击“确定”保存设置。

三、相关问答

1. 问题：如何撤销多个操作？

回答：在“撤销”按钮旁边，有一个下拉菜单，可以显示你之前的操作记录。选择你想要撤销的操作，可以一次性撤销多个操作。

2. 问题：如何重置整个工作簿？

回答：点击“文件”选项卡，选择“关闭工作簿”，然后在关闭对话框中点击“不保存”，即可重置整个工作簿。

3. 问题：如何快速恢复到默认格式？

回答：选中需要恢复的单元格或区域，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“重置”按钮。

4. 问题：如何将“撤销”和“重置”功能添加到快速访问工具栏？

回答：点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“快速访问工具栏”中勾选“撤销”和“重置”，点击“确定”保存设置。

总结：

Excel设计修改后，我们可以通过“撤销”功能、“重置”功能和“恢复工作簿”功能来恢复原样。此外，使用快捷键和快速访问工具栏可以提高操作效率。希望本文能帮助你更好地掌握Excel恢复原样的方法。