Excel表格如何设置不被改动？如何防止他人修改？

Excel表格如何设置不被改动？如何防止他人修改？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel表格来处理数据。然而，有时候我们希望我们的Excel表格不被他人修改，以保证数据的准确性和安全性。以下是一些方法，可以帮助您设置Excel表格不被改动，并防止他人修改。

一、设置Excel表格不被改动的方法

1. 设置密码保护

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，输入密码，并确认密码。勾选“打开时更新修改过的文件”选项，这样在打开文件时，会提示输入密码。

（4）点击“确定”按钮，保存文件。

2. 设置只读权限

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“只读”选项。

（4）点击“确定”按钮，保存文件。

3. 使用VBA宏设置

（1）打开Excel表格，按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（3）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub ProtectSheet()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.Protect Password:="yourpassword"

Next ws

End Sub

```

（4）将“yourpassword”替换为您设置的密码。

（5）关闭VBA编辑器，回到Excel表格，按下“Alt + F8”键，选择“ProtectSheet”宏，点击“运行”。

二、如何防止他人修改

1. 使用共享文件夹

将Excel表格保存到共享文件夹中，设置共享文件夹的权限，只允许特定用户访问。

2. 使用云存储服务

将Excel表格上传到云存储服务，如百度网盘、Dropbox等，设置共享权限，只允许特定用户访问。

3. 使用邮件发送

将Excel表格作为附件发送给他人，设置邮件的权限，只允许特定用户打开。

4. 使用PDF格式

将Excel表格另存为PDF格式，这样他人无法修改内容。

三、相关问答

1. 问题：设置密码保护后，忘记密码怎么办？

回答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：

尝试使用密码破解工具尝试破解密码。

如果是公司或学校等机构，可以联系管理员帮助解锁。

如果是个人文件，可以尝试恢复文件的历史版本。

2. 问题：设置只读权限后，他人能否通过修改文件属性来修改内容？

回答： 设置只读权限后，他人无法通过修改文件属性来修改内容。因为只读权限是针对文件内容的，即使修改了文件属性，内容也不会被修改。

3. 问题：使用VBA宏设置保护后，如何取消保护？

回答： 在VBA编辑器中，找到设置保护的代码，将其中的“Protect”改为“Unprotect”，然后运行宏即可取消保护。

4. 问题：如何防止他人通过复制粘贴来修改内容？

回答： 可以通过以下方法防止他人通过复制粘贴来修改内容：

设置单元格格式为“只读”。

使用VBA宏限制复制粘贴操作。

将Excel表格另存为PDF格式。

通过以上方法，您可以有效地设置Excel表格不被改动，并防止他人修改。希望对您有所帮助。