Excel打印表格如何缩小？如何调整大小？

Excel打印表格如何缩小？如何调整大小？

导语：

在处理Excel表格时，我们经常会遇到需要打印表格的情况。然而，有时候表格内容过多，导致打印出来的页面过大，不仅浪费纸张，还可能影响阅读体验。本文将详细介绍如何在Excel中缩小打印表格的大小，以及如何调整表格的打印尺寸。

一、Excel打印表格如何缩小？

1. 使用“页面设置”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的“打印”窗口中，找到“页面设置”按钮，点击进入。

（3）在“页面设置”窗口中，找到“缩放”选项卡。

（4）在“缩放”选项卡中，选择“自定义缩放”选项，将数值调整为小于100的值，例如80%。

（5）点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。

（6）此时，表格的打印尺寸已经缩小，可以根据需要调整打印范围。

2. 调整打印区域

（1）在“打印”窗口中，找到“设置”按钮，点击进入。

（2）在“设置”窗口中，找到“打印区域”选项，选择“新建”。

（3）在弹出的“新建打印区域”窗口中，选择需要打印的表格区域。

（4）点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。

（5）此时，表格的打印区域已经缩小，可以根据需要调整打印范围。

二、如何调整Excel表格的打印大小？

1. 调整表格行高和列宽

（1）选中需要调整的行或列。

（2）右键点击选中区域，选择“行高”或“列宽”。

（3）在弹出的窗口中，输入所需的数值，例如20。

（4）点击“确定”按钮，表格的行高或列宽已经调整。

2. 调整打印纸张大小

（1）在“打印”窗口中，找到“设置”按钮，点击进入。

（2）在“设置”窗口中，找到“纸张大小”选项。

（3）在“纸张大小”下拉菜单中，选择所需的纸张大小，例如A4。

（4）点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。

（5）此时，表格的打印纸张大小已经调整。

三、相关问答

1. 问题：Excel表格缩小后，表格内容会丢失吗？

答案：不会。使用“页面设置”功能缩小表格时，表格内容不会丢失，只是打印出来的页面尺寸变小。

2. 问题：如何调整Excel表格的打印方向？

答案：在“打印”窗口中，找到“设置”按钮，点击进入。在“设置”窗口中，找到“方向”选项，选择“横向”或“纵向”。

3. 问题：如何打印Excel表格中的特定单元格？

答案：在“打印”窗口中，找到“设置”按钮，点击进入。在“设置”窗口中，找到“打印区域”选项，选择“新建”。在弹出的“新建打印区域”窗口中，选择需要打印的单元格区域。

4. 问题：如何打印Excel表格中的图表？

答案：在“打印”窗口中，找到“设置”按钮，点击进入。在“设置”窗口中，找到“打印内容”选项，选择“只打印活动工作表中的图表”。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中缩小打印表格的大小，并调整表格的打印尺寸。在实际操作中，可以根据需要灵活运用这些技巧，提高打印效率，节省纸张。