Excel2007如何添加纸张？如何设置纸张大小？

Excel 2007 如何添加纸张？如何设置纸张大小？

在Excel 2007中，添加纸张和设置纸张大小是打印前的重要步骤，这直接影响到打印输出的质量和效果。以下将详细介绍如何在Excel 2007中添加纸张和设置纸张大小。

一、添加纸张

1. 打开Excel 2007文档：首先，确保你已经打开了需要打印的Excel 2007文档。

2. 进入打印设置：点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 选择打印机：在弹出的打印对话框中，选择你的打印机，然后点击“设置”按钮。

4. 添加纸张：

在“设置”对话框中，找到“纸张大小”选项。

点击下拉菜单，选择你需要的纸张类型，如A4、Letter等。

如果你的打印机支持自定义纸张大小，可以选择“自定义大小”，然后输入你需要的纸张尺寸。

5. 确认设置：完成纸张选择后，点击“确定”按钮，返回打印设置对话框。

6. 预览打印：在打印设置对话框中，你可以通过点击“预览”按钮来查看打印效果。

7. 完成添加纸张：确认纸张设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

二、设置纸张大小

1. 打开Excel 2007文档：同样，首先确保你已经打开了需要打印的Excel 2007文档。

2. 进入页面设置：点击“文件”菜单，选择“页面设置”选项。

3. 设置纸张大小：

在“页面设置”对话框中，找到“纸张大小”选项。

点击下拉菜单，选择你需要的纸张类型，如A4、Letter等。

如果需要自定义纸张大小，可以选择“自定义大小”，然后输入你需要的纸张尺寸。

4. 应用和确认设置：设置完成后，点击“确定”按钮，返回Excel文档。

5. 预览打印：你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，然后点击“预览”按钮来查看设置后的打印效果。

6. 完成设置纸张大小：确认设置无误后，你可以开始打印。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我在设置纸张大小后，打印出来的页面边缘有空白？

答：这可能是因为你的打印设置中的“页边距”设置过大。你可以通过调整“页面设置”中的“页边距”选项来解决这个问题。

2. 问：我如何知道我的打印机支持哪些纸张类型？

答：通常，你的打印机说明书或用户手册中会列出支持的纸张类型。此外，你可以在打印设置对话框中查看打印机支持的纸张类型。

3. 问：我可以在Excel中设置不同的纸张大小吗？

答：是的，你可以为每个工作表设置不同的纸张大小。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，然后为每个工作表单独设置纸张大小。

4. 问：如何将自定义的纸张大小保存为预设？

答：在设置自定义纸张大小后，点击“设置”对话框中的“添加”按钮，将自定义纸张大小保存为预设。

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中轻松添加纸张和设置纸张大小，从而确保打印输出的质量和效果。希望这篇文章能帮助你更好地使用Excel 2007进行打印设置。