Excel表格如何添加备注？备注功能怎么用？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：61|发布时间：2025-03-18 10:28:50

在Excel中，备注功能是一个非常有用的工具，可以帮助用户在单元格旁边添加注释或说明，以便于记录重要信息或提醒自己。以下是如何在Excel表格中添加备注以及如何使用备注功能的详细步骤。

一、如何添加备注

1. 打开Excel文件：

首先，确保你已经打开了需要添加备注的Excel文件。

2. 选择单元格：

在工作表中，点击你想要添加备注的单元格。

3. 插入备注：

在Excel 2013及更高版本中，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中，找到“注释”组，点击“新建注释”按钮。

在单元格旁边会出现一个注释框，你可以在这里输入你的备注内容。

4. 编辑备注：

点击注释框，就可以编辑备注内容。

完成编辑后，点击注释框外的任何地方，备注就会自动保存。

5. 移动或删除备注：

要移动备注，你可以拖动注释框。

要删除备注，右键点击注释框，选择“删除注释”。

二、备注功能的使用

1. 查看备注：

要查看某个单元格的备注，只需将鼠标悬停在单元格旁边的小三角图标上，备注内容就会显示出来。

2. 编辑备注：

如果需要编辑备注，可以双击注释框，或者右键点击注释框，选择“编辑注释”。

3. 格式化备注：

在编辑备注时，你可以使用Excel的格式化工具，如加粗、斜体、颜色等，来增强备注的可读性。

4. 打印备注：

如果你需要打印包含备注的单元格，可以在打印设置中勾选“打印注释”。

三、备注的高级功能

1. 保护备注：

如果你想保护备注不被他人修改，可以在“审阅”选项卡中找到“保护工作表”，然后设置密码。

2. 链接备注：

你可以将备注链接到特定的单元格，这样当单元格的值发生变化时，备注也会相应更新。

3. 筛选和排序备注：

在“审阅”选项卡中，你可以使用“筛选”和“排序”功能来管理备注。