Excel表里怎么刷新？如何快速更新数据？

Excel表里如何刷新？如何快速更新数据？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在处理数据时，我们常常需要刷新表格以获取最新的数据。本文将详细介绍如何在Excel中刷新表格，以及如何快速更新数据，帮助您提高工作效率。

一、Excel表格刷新方法

1. 手动刷新

（1）选中需要刷新的数据区域；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“获取外部数据”组中，选择“刷新”按钮。

2. 自动刷新

（1）选中需要刷新的数据区域；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“获取外部数据”组中，选择“刷新所有连接”按钮。

二、快速更新数据方法

1. 使用“数据透视表”快速更新数据

（1）选中数据源；

（2）点击“插入”选项卡；

（3）在“表格”组中，选择“数据透视表”；

（4）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置；

（5）在数据透视表字段列表中，将需要的字段拖拽到相应的行、列、值等区域；

（6）根据需要调整数据透视表格式。

2. 使用“公式”快速更新数据

（1）在需要显示数据的单元格中输入公式；

（2）根据需要调整公式，实现快速更新数据。

3. 使用“宏”快速更新数据

（1）打开Excel，点击“开发工具”选项卡；

（2）在“代码”组中，选择“Visual Basic”；

（3）在弹出的“Visual Basic”编辑器中，编写宏代码；

（4）保存并关闭编辑器，返回Excel；

（5）点击“开发工具”选项卡，选择“宏”；

（6）在弹出的“宏”对话框中，选择已编写的宏，点击“运行”。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel表格自动刷新？

回答：在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”组中的“刷新所有连接”按钮，即可设置Excel表格自动刷新。

2. 问题：如何使用数据透视表快速更新数据？

回答：选中数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置，然后根据需要调整数据透视表字段，即可快速更新数据。

3. 问题：如何使用公式快速更新数据？

回答：在需要显示数据的单元格中输入公式，根据需要调整公式，即可实现快速更新数据。

4. 问题：如何使用宏快速更新数据？

回答：打开Excel，点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”，在弹出的编辑器中编写宏代码，保存并关闭编辑器，返回Excel，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，在弹出的对话框中选择已编写的宏，点击“运行”。

总结：

掌握Excel表格刷新和快速更新数据的方法，可以帮助我们更高效地处理数据。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。