Excel如何汇总多个文件？如何快速合并数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：89|发布时间：2025-03-18 10:41:43

在处理大量数据时，经常需要将多个Excel文件中的数据汇总到一个文件中。这不仅能够提高工作效率，还能使数据更加集中和易于管理。以下是一些在Excel中汇总多个文件和快速合并数据的方法。

一、使用“合并工作簿”功能

Excel的“合并工作簿”功能可以将多个工作簿中的数据合并到一个新的工作簿中。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，然后点击“文件”菜单，选择“打开”。

2. 在打开的对话框中，选择需要合并的第一个工作簿，点击“打开”。

3. 在打开的工作簿中，点击“数据”选项卡。

4. 在“数据工具”组中，选择“合并工作簿”。

5. 在弹出的“合并工作簿”对话框中，点击“添加”按钮，选择下一个需要合并的工作簿。

6. 重复步骤5，直到所有需要合并的工作簿都被添加。

7. 选择合并数据的类型（如“整个工作表”或“使用查询”），然后点击“确定”。

二、使用“数据透视表”功能

如果需要合并多个工作簿中的数据，并且这些数据有相同的列标题，可以使用“数据透视表”功能。以下是具体步骤：

1. 打开第一个工作簿，选择需要创建数据透视表的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。

4. 点击“确定”。

5. 在数据透视表字段列表中，将需要的列拖动到行、列或值区域。

6. 重复步骤1-5，对其他工作簿中的数据执行相同的操作。

7. 在每个数据透视表中，将它们链接起来，以便在主工作簿中查看所有数据。

三、使用“VLOOKUP”或“INDEX+MATCH”函数

如果需要合并特定列的数据，可以使用“VLOOKUP”或“INDEX+MATCH”函数。以下是使用“VLOOKUP”函数的示例：

1. 在一个新的工作表中，创建一个包含所有工作簿中共同列标题的列。

2. 在需要合并数据的列旁边，使用“VLOOKUP”函数查找其他工作簿中的数据。

3. 重复步骤2，直到所有工作簿的数据都被合并。

四、使用“Power Query”功能

Excel的“Power Query”功能提供了更高级的数据合并工具。以下是使用“Power Query”合并工作簿的步骤：

1. 打开Excel，选择需要合并的数据。

2. 点击“数据”选项卡，然后选择“获取与转换数据”下的“获取数据”。

3. 选择“来自文件”下的“来自工作簿”，然后选择需要合并的工作簿。

4. 在“合并”选项卡中，选择“合并文件”。

5. 选择合并的方式（如“合并所有工作表”或“合并特定工作表”）。

6. 点击“确定”，Excel将创建一个新的工作簿，其中包含合并后的数据。