excel价目表打印怎么做？如何设置打印格式？

Excel价目表打印怎么做？如何设置打印格式？

在商业活动中，价目表是展示产品或服务价格的重要工具。使用Excel制作价目表既方便又高效，但如何将其打印出来，并且设置合适的打印格式，也是许多用户关心的问题。以下将详细介绍如何在Excel中制作并打印价目表，以及如何设置打印格式。

一、制作Excel价目表

1. 打开Excel：首先，打开Microsoft Excel软件。

2. 创建表格：在Excel中，创建一个新的工作表。根据需要，设置表格的列标题，如产品名称、单价、库存等。

3. 输入数据：在表格中输入相应的产品信息。确保数据准确无误。

4. 美化表格：为了使价目表更加美观，可以使用Excel的格式化功能。例如，调整字体、字号、颜色，添加边框等。

二、设置打印格式

1. 选择打印区域：在Excel中，选中整个价目表，然后点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 调整页面设置：

页面布局：在“页面布局”选项卡中，可以设置纸张大小、方向、页边距等。

打印标题：如果需要打印表头，可以在“页面设置”中勾选“打印标题”选项，并设置标题行。

3. 设置打印内容：

打印内容：在“页面设置”中，选择“打印内容”为“整个工作表”。

打印顺序：根据需要，选择“先列后行”或“先行后列”。

4. 调整打印比例：在“页面设置”中，可以调整打印比例，使价目表在打印时更加合适。

5. 预览打印效果：在设置完成后，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果不满意，可以返回上一步进行修改。

三、打印价目表

1. 确认设置：在打印预览中确认所有设置无误后，点击“打印”按钮。

2. 选择打印机：在弹出的打印对话框中，选择合适的打印机。

3. 设置打印份数：在打印对话框中，设置需要打印的份数。

4. 开始打印：点击“确定”按钮，开始打印价目表。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何将Excel中的表格转换为图片格式以便打印？

答：在Excel中，选中需要转换的表格，然后点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，选择“图片”选项，即可将表格转换为图片格式。

2. 问：打印时表格内容显示不全怎么办？

答：在打印预览中，可以调整打印比例或设置打印区域，使表格内容完整显示。

3. 问：如何打印多页表格？

答：在打印预览中，选择“打印内容”为“整个工作表”，然后根据需要设置打印区域和打印顺序。

4. 问：如何将打印好的价目表保存为PDF格式？

答：在打印预览中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择PDF格式保存即可。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松制作并打印价目表，同时设置合适的打印格式。希望这篇文章能帮助到您！