Excel表格制作完成怎么打印？打印设置怎么做？

Excel表格制作完成怎么打印？打印设置怎么做？

在完成Excel表格的制作后，打印是最后一步，也是非常重要的一步。正确的打印设置能够确保你的表格按照预期的方式输出。以下是如何在Excel中完成打印以及如何设置打印参数的详细步骤。

一、准备打印

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 检查表格内容：在打印之前，确保表格中的所有数据都已经正确输入和格式化。

二、进入打印预览

1. 点击“文件”菜单：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮。

2. 选择“打印”：在弹出的菜单中，选择“打印”选项。

3. 查看打印预览：此时，Excel会显示打印预览窗口，你可以在这里看到表格在打印时的样子。

三、设置打印参数

1. 选择打印机：在打印预览窗口的左侧，找到“打印机”选项，选择你的打印机。

2. 设置打印范围：

全部：打印整个工作表。

页码范围：如果你只想打印特定的页面，可以在这里输入页码范围。

选定区域：如果你只想打印工作表中的特定区域，可以选中该区域，然后选择“选定区域”。

3. 设置打印内容：

工作表：默认情况下，Excel会打印整个工作表。

多个工作表：如果你有多个工作表需要打印，可以选择“多个工作表”并设置打印顺序。

自定义视图：如果你已经创建了一个自定义视图，可以选择它来打印。

4. 设置打印方向：

纵向：适用于大多数表格。

横向：适用于较宽的表格。

5. 设置每页打印的行数和列数：在“每页”选项中，你可以设置每页打印的行数和列数，以优化打印效果。

6. 设置页边距：在“页边距”选项中，你可以调整页边距的大小，以确保打印内容不会超出纸张边缘。

四、打印预览和打印

1. 预览打印效果：在打印预览窗口中，你可以滚动查看整个打印效果，确保一切符合预期。

2. 开始打印：如果一切满意，点击“打印”按钮，Excel会开始打印过程。

五、打印设置保存

1. 保存打印设置：如果你希望将当前的打印设置保存下来，可以在打印预览窗口中点击“设置”按钮，然后选择“保存打印设置”。

相关问答

1. 如何调整Excel表格的打印方向？

在打印设置中，找到“打印方向”选项，选择“横向”或“纵向”。

2. 如何打印Excel表格中的特定区域？

在打印设置中，选择“选定区域”，然后选中你想要打印的区域。

3. 如何在Excel中打印多个工作表？

在打印设置中，选择“多个工作表”，然后根据需要设置打印顺序和工作表范围。

4. 如何在Excel中设置页边距？

在打印设置中，点击“页边距”选项，然后调整上下左右边距的大小。

5. 如何在Excel中打印网格线？

在打印设置中，找到“打印内容”选项，勾选“网格线”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中完成表格的打印设置，并按照预期打印出你的工作成果。