Excel表格中姓名怎么排序？排序后如何保持顺序不变？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：97|发布时间：2025-03-18 10:58:23

在Excel中，对姓名进行排序是一项常见的操作，可以帮助我们快速找到特定的人或按特定顺序排列名单。以下是如何在Excel中对姓名进行排序，以及如何保持排序后的顺序不变的方法。

Excel中姓名排序的步骤

1. 打开Excel表格：

首先，确保你已经打开了包含姓名数据的Excel表格。

2. 选择排序区域：

在姓名所在的列中，选中包含姓名的单元格区域。如果你只想对部分姓名进行排序，可以只选择这部分区域。

3. 使用排序功能：

通过菜单栏排序：

点击“开始”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，选择“列A”（假设姓名在A列）。

在“排序依据”下拉菜单中选择“姓名”。

选择排序方式（升序或降序）。

点击“确定”按钮。

通过快捷键排序：

选中排序区域。

按下`Ctrl + Shift + S`，然后选择“排序”。

在弹出的“排序”对话框中进行设置，然后点击“确定”。

保持排序后顺序不变的方法

在Excel中，排序后的顺序可能会被后续的编辑操作所改变。以下是一些方法来保持排序后的顺序不变：

1. 使用“冻结窗格”功能：

在排序后的表格中，点击“视图”选项卡。

在“窗口”组中，点击“冻结窗格”。

选择“冻结首行”或“冻结首列”，这样在滚动表格时，首行或首列（包含排序后的标题）将保持可见。

2. 复制排序后的表格：

在排序后的表格中，选中整个表格。

使用快捷键`Ctrl + C`复制。

在一个新的工作表中，使用快捷键`Ctrl + V`粘贴。

在新工作表中，你可以自由编辑而不影响原始排序。

3. 使用条件格式：

在排序后的表格中，选中包含姓名的列。

点击“开始”选项卡。

在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入公式，例如`=COUNTIF($A$2:$A$1048576,A2)>1`（假设A列是姓名列，A2是当前姓名）。

点击“确定”。

这样，如果某个姓名重复，它将被标记出来，但排序顺序不会改变。