Excel表格如何按名字排序？名字排序方法详解

Excel表格如何按名字排序？名字排序方法详解

导语：

Excel表格是工作中常用的数据处理工具，而按名字排序是其中一项基本且实用的功能。本文将详细介绍如何在Excel中按名字进行排序，包括简单的字母排序和复杂的自定义排序方法。

一、Excel表格按名字排序的基本步骤

1. 打开Excel表格，选中需要排序的列。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“名字”。

4. 在“排序依据”下拉菜单中选择“按字母顺序”或“按笔画顺序”。

5. 点击“确定”按钮，即可完成按名字的排序。

二、Excel表格按名字排序的高级方法

1. 按名字的字母顺序排序

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序”。

（3）在“排序”对话框中，将“主要关键字”设置为“名字”，在“排序依据”下拉菜单中选择“按字母顺序”。

（4）如果需要按升序或降序排序，可以在“排序”对话框中勾选“升序”或“降序”。

（5）点击“确定”按钮，完成排序。

2. 按名字的笔画顺序排序

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序”。

（3）在“排序”对话框中，将“主要关键字”设置为“名字”，在“排序依据”下拉菜单中选择“按笔画顺序”。

（4）如果需要按升序或降序排序，可以在“排序”对话框中勾选“升序”或“降序”。

（5）点击“确定”按钮，完成排序。

3. 按名字的拼音顺序排序

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序”。

（3）在“排序”对话框中，将“主要关键字”设置为“名字”，在“排序依据”下拉菜单中选择“按拼音顺序”。

（4）如果需要按升序或降序排序，可以在“排序”对话框中勾选“升序”或“降序”。

（5）点击“确定”按钮，完成排序。

三、Excel表格按名字排序的注意事项

1. 在进行排序前，请确保名字列中的数据格式一致，如全角半角、大小写等。

2. 如果名字中包含空格，排序时可能会出现错误。建议在排序前将名字列中的空格删除。

3. 在进行排序时，如果需要同时对多列进行排序，可以在“排序”对话框中设置“次要关键字”和“第三关键字”。

四、相关问答

1. 问题：如何取消Excel表格的排序？

答案： 在排序后的表格中，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“取消筛选”即可取消排序。

2. 问题：如何将排序后的表格恢复到原始顺序？

答案： 如果您在排序前已经保存了表格，可以直接打开保存的文件，表格将恢复到原始顺序。如果没有保存，您需要手动将表格中的数据重新排列。

3. 问题：如何按名字的多个关键字排序？

答案： 在“排序”对话框中，您可以设置多个“主要关键字”，系统将按照您设置的顺序依次进行排序。

4. 问题：如何对名字中的数字进行排序？

答案： 在“排序”对话框中，将“主要关键字”设置为“名字”，在“排序依据”下拉菜单中选择“数值排序”，然后勾选“将数字作为文本排序”。

通过以上方法，您可以在Excel中对名字进行排序，提高数据处理效率。希望本文对您有所帮助。