Excel如何添加附件？附件怎么导入？

Excel如何添加附件？附件怎么导入？

导语：在处理Excel表格时，有时候我们需要添加外部文件作为附件，以便于更全面地展示数据或提供额外的信息。本文将详细介绍如何在Excel中添加附件，以及如何导入附件到Excel表格中。

一、Excel添加附件的方法

1. 使用“插入”选项卡

（1）打开Excel表格，点击“插入”选项卡。

（2）在“文本”组中，找到“对象”按钮，点击它。

（3）在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。

（4）点击“浏览”按钮，选择要添加的附件文件。

（5）在“对象类型”列表中，选择“附件”选项。

（6）点击“确定”按钮，即可将附件添加到Excel表格中。

2. 使用“开发工具”选项卡

（1）如果“开发工具”选项卡未显示，请先启用它。在Excel选项中，选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”复选框。

（2）打开Excel表格，点击“开发工具”选项卡。

（3）在“控件”组中，找到“ActiveX控件”按钮，点击它。

（4）在表格中拖动鼠标，绘制一个矩形区域。

（5）右键点击矩形区域，选择“属性”。

（6）在“属性”窗口中，找到“Class”属性，将其值设置为“Forms.CommandButton”。

（7）在“Caption”属性中，输入按钮显示的文本，如“附件”。

（8）在“OnAction”属性中，输入以下宏代码：

```

Sub Button1_Click()

With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

.AllowMultiSelect = False

.Title = "选择附件"

.Filters.Clear

.Filters.Add "所有文件", "*.*"

If .Show = -1 Then

ActiveSheet.OLEObjects.Add(Class:="Forms.FileDialog", Link:=False).Object = .SelectedItems(1)

End If

End With

End Sub

```

（9）关闭“属性”窗口，点击“保存”按钮。

（10）在Excel表格中，点击“附件”按钮，即可选择并添加附件。

二、附件导入Excel的方法

1. 使用“数据”选项卡

（1）打开Excel表格，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，找到“来自文件”按钮，点击它。

（3）在弹出的菜单中，选择“来自附件”选项。

（4）选择要导入的附件文件，点击“导入”按钮。

（5）在弹出的“导入数据”对话框中，选择导入数据的范围和格式。

（6）点击“确定”按钮，即可将附件导入到Excel表格中。

2. 使用“粘贴”功能

（1）打开Excel表格，点击“开始”选项卡。

（2）在“剪贴板”组中，找到“粘贴”按钮，点击它。

（3）在弹出的菜单中，选择“粘贴特殊”选项。

（4）在“粘贴特殊”对话框中，选择“文本”选项。

（5）点击“确定”按钮，将附件内容粘贴到Excel表格中。

三、相关问答

1. 问题：如何将多个附件添加到Excel表格中？

答案：可以使用上述两种方法，分别添加每个附件。或者，将多个附件打包成一个压缩文件，然后使用“数据”选项卡中的“来自附件”功能导入。

2. 问题：如何将附件转换为Excel表格格式？

答案：如果附件是文本文件或CSV文件，可以直接使用“数据”选项卡中的“来自附件”功能导入。如果附件是其他格式，如PDF或图片，需要先将其转换为可编辑的文本格式，再导入到Excel表格中。

3. 问题：如何删除Excel表格中的附件？

答案：选中附件所在的单元格，右键点击，选择“删除对象”即可。

总结：在Excel中添加附件和导入附件的方法有很多，根据实际需求选择合适的方法即可。希望本文能帮助您更好地使用Excel处理附件。