Excel筛选显示数量怎么做？如何快速查看？

Excel筛选显示数量怎么做？如何快速查看？

在Excel中，筛选和显示数量是数据分析中非常实用的功能。通过筛选，我们可以快速找到符合特定条件的数据，而显示数量则可以帮助我们快速了解筛选后数据的总数。以下将详细介绍如何在Excel中实现这一功能，并提供一些快速查看筛选数量的技巧。

一、Excel筛选显示数量的基本步骤

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了包含需要筛选数据的Excel文件。

2. 选择数据区域：在Excel表格中，选中你想要筛选的数据区域。

3. 应用筛选：

在选中数据区域后，点击“数据”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。此时，每列的标题旁边会出现一个下拉箭头。

4. 设置筛选条件：

点击你想要设置筛选条件的列标题旁边的下拉箭头。

在下拉菜单中，选择合适的筛选条件，如“文本筛选”、“数值筛选”或“日期筛选”。

根据需要，你可以选择“等于”、“包含”、“不等于”等条件。

5. 查看筛选结果：

设置筛选条件后，Excel会自动筛选出符合条件的数据。

在筛选结果中，你可以看到筛选后的数据，但默认情况下，不会显示筛选后的数量。

6. 显示筛选数量：

在筛选结果中，选中你想要显示数量的列。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入公式`=COUNTIF(A:A, A2)`（假设你想要显示A列的筛选数量，A2是筛选条件的单元格）。

点击“确定”，Excel将在筛选结果中显示筛选数量。

二、如何快速查看筛选数量

1. 使用快捷键：

在筛选结果中，按下`Ctrl+Shift+L`组合键，可以快速打开或关闭筛选。

2. 使用快速访问工具栏：

在Excel的快速访问工具栏中，添加一个自定义按钮，用于快速切换筛选状态。

3. 使用视图选项：

在“视图”选项卡中，选择“自定义视图”，可以创建一个包含筛选和显示数量的视图。

三、相关问答

1. 如何在筛选时只显示数量，而不显示具体的数据行？

答：在设置筛选条件时，选择“数字筛选”或“文本筛选”，然后选择“等于”或“包含”等条件，这样筛选结果只会显示数量，不会显示具体的数据行。

2. 如何在筛选后同时显示数量和具体数据？

答：在筛选后，选中你想要显示数量的列，然后使用“条件格式”功能，根据上述步骤设置公式来显示数量。

3. 如何在筛选时快速切换不同的筛选条件？

答：在筛选结果中，你可以通过点击列标题旁边的下拉箭头来切换不同的筛选条件。此外，你也可以使用“排序和筛选”组中的其他按钮，如“升序排序”、“降序排序”等，来快速切换筛选结果。

通过以上步骤和技巧，你可以在Excel中轻松实现筛选显示数量，并快速查看筛选结果。这不仅提高了工作效率，也使得数据分析更加直观和便捷。