Excel修订功能怎么开启？如何查看修订记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：89|发布时间：2025-03-18 11:35:02

在Excel中，修订功能是一个非常实用的工具，可以帮助用户追踪文档的修改历史，确保文档的准确性和完整性。以下是如何开启Excel的修订功能以及如何查看修订记录的详细步骤。

一、开启Excel修订功能

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要启用修订功能的Excel工作簿。

2. 进入“审阅”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的右侧。

3. 启用“修订”功能：

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，然后点击“跟踪更改”按钮。在这里，你会看到两个选项：“突出显示修订”和“显示修订记录”。

突出显示修订：选择这个选项，Excel会自动跟踪所有更改，并在工作表中突出显示这些更改。

显示修订记录：选择这个选项，Excel会显示一个修订记录窗格，其中包含所有更改的详细信息。

4. 选择修订类型：

在“跟踪更改”下拉菜单中，你可以选择以下修订类型：

插入：跟踪插入的文本或单元格。

删除：跟踪删除的文本或单元格。

格式：跟踪单元格格式的更改。

5. 保存更改：

在启用修订功能后，所有更改都会被自动保存。如果你想保存这些更改，确保你的工作簿已经保存。

二、查看修订记录

1. 打开修订记录窗格：

在“审阅”选项卡中，点击“显示修订记录”按钮，或者直接在“跟踪更改”下拉菜单中选择“显示修订记录”。

2. 查看修订内容：

修订记录窗格会显示所有修订的详细信息，包括修订者、修订时间、修订类型（插入、删除或格式）以及修订的具体内容。

3. 接受或拒绝修订：

在修订记录窗格中，你可以查看每个修订的详细信息，并选择接受或拒绝这些修订。点击“接受”或“拒绝”按钮，即可对修订进行操作。

4. 关闭修订记录窗格：

完成修订操作后，点击修订记录窗格右上角的关闭按钮，关闭窗格。

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