Excel里如何插入PDF文件？如何实现数据同步显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：96|发布时间：2025-03-18 11:40:47

导语：

在工作和学习中，我们经常需要处理Excel和PDF两种格式的文件。有时候，我们需要在Excel中插入PDF文件，以便于数据同步显示和编辑。本文将详细介绍如何在Excel中插入PDF文件，并实现数据同步显示的方法。

一、Excel中插入PDF文件的方法

1. 使用“插入”选项卡

（1）打开Excel表格，点击“插入”选项卡。

（2）在“文本”组中，找到“对象”按钮，点击它。

（3）在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项。

（4）点击“浏览”按钮，选择要插入的PDF文件。

（5）点击“确定”按钮，即可在Excel中插入PDF文件。

2. 使用“开发者”选项卡

（1）在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，找到“自定义功能区”选项。

（3）在“从以下位置选择命令”下拉列表中，选择“开发者”选项。

（4）点击“确定”按钮，返回Excel界面。

（5）在“开发者”选项卡中，找到“插入对象”按钮，点击它。

（6）在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项。

（7）点击“浏览”按钮，选择要插入的PDF文件。

（8）点击“确定”按钮，即可在Excel中插入PDF文件。

二、实现数据同步显示的方法

1. 使用“链接”功能

（1）在Excel中插入PDF文件后，选中PDF文件。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“链接”组中，找到“链接”按钮，点击它。

（4）在弹出的“链接”对话框中，选择“更新链接”选项。

（5）点击“确定”按钮，即可实现数据同步显示。

2. 使用“复制粘贴”功能

（1）在PDF文件中，选中需要同步显示的数据。

（2）右键点击选中的数据，选择“复制”。

（3）在Excel表格中，点击需要插入数据的单元格。

（4）右键点击单元格，选择“粘贴”。

（5）重复步骤（1）至（4），将PDF文件中的所有数据复制粘贴到Excel表格中。

三、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中插入PDF文件，并实现数据同步显示。这样，我们就可以在Excel中方便地编辑和查看PDF文件中的数据了。