Excel表格备注怎么做？如何添加备注内容？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：79|发布时间：2025-03-18 11:41:33

在Excel中，备注功能可以帮助我们更好地记录和解释单元格中的数据。通过添加备注，我们可以对特定的单元格内容进行详细的说明，使得工作表更加清晰易懂。以下是如何在Excel中添加备注内容的具体步骤：

一、使用“插入”选项卡添加备注

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要添加备注的Excel文件。

2. 选择单元格：在“工作表”中，点击你想要添加备注的单元格。

3. 点击“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。

4. 选择“注释”：在“插入”选项卡中，找到“文本”组，点击“注释”按钮。

5. 添加备注内容：此时，会在单元格的右上角出现一个小的黄色三角形，点击这个三角形，一个文本框就会出现在单元格旁边。在这里，你可以输入任何你想要添加的备注内容。

6. 编辑备注：如果你需要编辑备注内容，只需再次点击备注文本框，就可以进行编辑。

7. 保存备注：完成编辑后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，确保你的工作表被保存。

二、使用快捷键添加备注

如果你熟悉快捷键，可以使用以下步骤快速添加备注：

1. 选择单元格：与上述步骤相同，先选择你想要添加备注的单元格。

2. 使用快捷键：按下`Alt`键和`N`键，或者点击“插入”选项卡，然后选择“注释”。

3. 添加备注内容：与步骤4相同，在出现的文本框中输入备注内容。

4. 保存备注：完成编辑后，保存你的工作表。

三、使用“审阅”选项卡添加备注

除了上述方法，你还可以使用“审阅”选项卡中的功能来添加备注：

1. 选择单元格：选择你想要添加备注的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。

3. 选择“新建批注”：在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“新建批注”。

4. 添加备注内容：与步骤4相同，在出现的文本框中输入备注内容。

5. 保存备注：完成编辑后，保存你的工作表。

四、备注的显示与隐藏

1. 显示备注：要显示所有单元格的备注，可以点击“视图”选项卡，然后选择“显示/隐藏批注”。

2. 隐藏备注：要隐藏所有单元格的备注，可以再次点击“视图”选项卡，然后选择“显示/隐藏批注”。