Excel筛选后怎么快速算人数？筛选人数统计方法是什么？

Excel筛选后如何快速算人数？筛选人数统计方法详解

在Excel中，数据筛选是处理大量数据时常用的功能之一。当我们对数据进行筛选后，如何快速统计筛选出的人数呢？本文将详细介绍筛选人数的统计方法，帮助您在Excel中高效完成人数统计工作。

一、Excel筛选后快速算人数的方法

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件的单元格数量的函数。在筛选后的数据中，我们可以使用COUNTIF函数来快速统计人数。

操作步骤如下：

（1）选中需要统计人数的筛选后的数据区域。

（2）在公式编辑栏中输入以下公式：=COUNTIF(筛选区域，条件区域)。

（3）按Enter键，即可得到筛选后的人数统计结果。

2. 使用COUNTA函数

COUNTA函数用于统计区域中非空单元格的数量。在筛选后的数据中，我们可以使用COUNTA函数来统计人数。

操作步骤如下：

（1）选中需要统计人数的筛选后的数据区域。

（2）在公式编辑栏中输入以下公式：=COUNTA(筛选区域)。

（3）按Enter键，即可得到筛选后的人数统计结果。

二、筛选人数统计方法详解

1. 筛选条件设置

在Excel中，设置筛选条件是进行人数统计的前提。以下是一些常见的筛选条件设置方法：

（1）按列筛选：选中需要筛选的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“按列筛选”。

（2）按条件筛选：选中需要筛选的列，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中设置筛选条件。

2. 筛选结果查看

筛选结果会显示在数据区域中，您可以根据需要调整筛选结果的外观，如添加边框、设置字体颜色等。

3. 人数统计

在筛选结果的基础上，使用COUNTIF或COUNTA函数进行人数统计。

三、相关问答

1. 问题：COUNTIF和COUNTA函数有什么区别？

回答：COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量，而COUNTA函数用于统计区域中非空单元格的数量。在筛选人数统计中，COUNTIF函数可以更精确地统计满足特定条件的人数。

2. 问题：如何设置筛选条件？

回答：在Excel中，设置筛选条件的方法有按列筛选和按条件筛选。按列筛选可以直接在列标题的下拉菜单中选择筛选条件；按条件筛选则需要进入“高级筛选”对话框，设置筛选条件。

3. 问题：如何调整筛选结果的外观？

回答：在筛选结果的基础上，您可以通过以下方法调整外观：添加边框、设置字体颜色、设置单元格格式等。

4. 问题：如何快速筛选出特定条件的人数？

回答：在筛选结果的基础上，使用COUNTIF或COUNTA函数即可快速统计满足特定条件的人数。

总结：

在Excel中，筛选人数统计是一项基础且实用的技能。通过本文的介绍，相信您已经掌握了筛选人数的统计方法。在实际工作中，灵活运用这些方法，可以大大提高工作效率。