Excel中外部引用怎么查找？如何识别并处理？

Excel中外部引用的查找、识别与处理方法详解

一、引言

在Excel中，外部引用是一种常见的功能，它允许用户在多个工作簿之间共享数据。然而，在使用外部引用时，有时会遇到查找、识别和处理的问题。本文将详细介绍如何在Excel中查找外部引用，如何识别外部引用，以及如何处理外部引用。

二、Excel中外部引用的查找

1. 使用“查找和替换”功能

（1）打开需要查找外部引用的工作簿。

（2）按下快捷键Ctrl + F，打开“查找和替换”对话框。

（3）在“查找内容”框中输入“=”，然后点击“查找下一个”。

（4）在弹出的“查找结果”框中，即可看到所有使用外部引用的单元格。

2. 使用“公式审核”功能

（1）打开需要查找外部引用的工作簿。

（2）点击“公式”选项卡。

（3）在“公式审核”组中，选择“显示公式”。

（4）此时，所有使用外部引用的单元格都会显示其公式，从而方便查找。

三、如何识别外部引用

1. 查看公式

在Excel中，外部引用的公式通常以“=工作簿名称!工作表名称!单元格引用”的形式出现。例如，“=Book1!Sheet1!A1”。

2. 查看数据源

在“公式审核”功能中，点击外部引用的单元格，即可在“公式求值”对话框中查看其数据源。

3. 查看工作簿属性

在Excel中，外部引用的工作簿属性中会显示其来源工作簿和来源工作表。

四、如何处理外部引用

1. 修改外部引用

（1）选中需要修改的外部引用单元格。

（2）在公式编辑栏中，修改外部引用的公式。

（3）按Enter键确认修改。

2. 删除外部引用

（1）选中需要删除的外部引用单元格。

（2）按下Delete键，即可删除该单元格的外部引用。

3. 替换外部引用

（1）选中需要替换的外部引用单元格。

（2）在公式编辑栏中，将外部引用替换为新的公式。

（3）按Enter键确认替换。

五、总结

在Excel中，外部引用的查找、识别和处理是日常工作中常见的问题。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了如何在Excel中查找外部引用，如何识别外部引用，以及如何处理外部引用的方法。

六、相关问答

1. 如何判断一个单元格是否使用了外部引用？

回答： 可以通过以下方法判断：

观察公式编辑栏，如果公式中出现“=工作簿名称!工作表名称!单元格引用”这样的格式，则表示该单元格使用了外部引用。

使用“公式审核”功能中的“显示公式”选项，查看单元格的公式是否包含外部引用。

2. 外部引用的公式中，如何修改工作簿名称或工作表名称？

回答： 在公式编辑栏中，直接修改公式中的工作簿名称或工作表名称即可。修改后，按Enter键确认。

3. 如何删除单元格中的外部引用？

回答： 选中需要删除外部引用的单元格，按下Delete键即可删除该单元格的外部引用。

4. 如何将外部引用替换为新的公式？

回答： 选中需要替换外部引用的单元格，在公式编辑栏中输入新的公式，然后按Enter键确认即可。