Excel如何同时显示两个文档？如何合并查看更方便？

Excel如何同时显示两个文档？如何合并查看更方便？

导语：

在工作和学习中，我们经常需要同时查看和比较两个Excel文档的内容。使用Excel的并排查看功能，我们可以轻松实现这一需求。本文将详细介绍如何在Excel中同时显示两个文档，并探讨如何合并查看以提升工作效率。

一、Excel如何同时显示两个文档？

1. 打开Excel，并打开需要同时查看的两个文档。

2. 在第一个文档的任意位置点击鼠标右键，选择“视图”选项。

3. 在弹出的菜单中，找到“并排查看”选项，点击它。

4. 此时，Excel会自动切换到并排查看模式，两个文档将并排显示在屏幕上。

二、如何合并查看更方便？

1. 使用“并排查看”功能：如上所述，通过“并排查看”功能，我们可以直观地比较两个文档的内容。

2. 使用“窗口”菜单：在Excel的菜单栏中，选择“窗口”菜单，然后选择“新建窗口”。这样，你可以在新的窗口中打开第二个文档，实现并排查看。

3. 使用“视图”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后点击“并排比较”按钮。这样，你可以快速切换到并排比较模式。

4. 使用“自定义视图”：你可以为并排查看创建一个自定义视图，以便快速切换。在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”，然后点击“添加”按钮。在弹出的对话框中，输入视图名称，选择“并排查看”，点击“确定”。以后，只需在“视图”选项卡中选择该自定义视图，即可快速切换到并排查看模式。

三、并排查看的注意事项

1. 并排查看模式下，两个文档的滚动条是同步的，方便比较。

2. 在并排查看模式下，你可以对其中一个文档进行编辑，而另一个文档的内容不会受到影响。

3. 如果需要关闭并排查看模式，只需点击“并排查看”按钮即可。

四、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中同时显示两个文档，并实现方便的合并查看。这样，我们可以更加高效地完成工作，提高工作效率。

相关问答：

1. 问题：如何快速切换到并排查看模式？

回答：在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后点击“并排比较”按钮即可。

2. 问题：在并排查看模式下，如何编辑其中一个文档？

回答：在并排查看模式下，你可以对其中一个文档进行编辑，而另一个文档的内容不会受到影响。

3. 问题：如何创建自定义视图以实现并排查看？

回答：在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”，然后点击“添加”按钮。在弹出的对话框中，输入视图名称，选择“并排查看”，点击“确定”。

4. 问题：在并排查看模式下，如何关闭该模式？

回答：点击“并排查看”按钮即可关闭并排查看模式。

5. 问题：在并排查看模式下，如何调整两个文档的显示比例？

回答：在并排查看模式下，你可以分别调整两个文档的显示比例。点击文档的标题栏，然后拖动滚动条即可调整显示比例。