excel截图怎么截？截图后如何保存？

Excel截图技巧：如何截取并保存截图

在工作和学习中，我们经常需要截取Excel表格的截图以便分享或记录。以下将详细介绍如何在Excel中截取截图，以及如何保存截图。

一、Excel截图方法

1. 使用快捷键截取

在Excel中，我们可以通过快捷键快速截取当前工作表的截图。以下是具体步骤：

（1）打开Excel工作表，选中需要截图的区域。

（2）按下“Alt”键和“Print Screen”键（即PrtScn键），此时屏幕会变暗，表示截图成功。

（3）打开一个图片编辑软件（如Photoshop、画图等），按下“Ctrl”键和“V”键，将截图粘贴到编辑软件中。

（4）根据需要调整截图大小和位置，然后保存图片。

2. 使用截图工具截取

除了快捷键截取，我们还可以使用截图工具进行截取。以下以Windows自带的截图工具为例：

（1）打开Excel工作表，选中需要截图的区域。

（2）按下“Windows”键和“Shift”键，然后按下“S”键，此时屏幕会出现一个十字线。

（3）使用鼠标拖动十字线选择截图区域，然后松开鼠标。

（4）截图成功后，屏幕会显示截图预览，此时可以点击预览窗口下的“另存为”按钮，选择保存路径和文件名，然后保存图片。

二、截图后如何保存

1. 保存为图片格式

在截取截图后，我们可以将其保存为图片格式，如PNG、JPEG等。以下是保存步骤：

（1）在截图编辑软件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择保存路径、文件名和图片格式。

（3）点击“保存”按钮，完成保存。

2. 保存为PDF格式

如果需要将截图保存为PDF格式，可以按照以下步骤操作：

（1）在截图编辑软件中，点击“文件”菜单，选择“导出为”。

（2）在弹出的对话框中，选择保存路径、文件名和PDF格式。

（3）点击“导出”按钮，完成保存。

三、相关问答

1. 问题：使用快捷键截取截图时，为什么屏幕会变暗？

答案：这是因为快捷键截取的是当前屏幕的截图，屏幕变暗是为了提示用户截图成功。

2. 问题：如何截取整个Excel工作表？

答案：在Excel中，按下“Alt”键和“Print Screen”键截取的是当前活动窗口的截图，要截取整个工作表，可以使用截图工具进行全屏截图。

3. 问题：截图后如何调整截图大小？

答案：在截图编辑软件中，选中截图，然后点击“编辑”菜单，选择“缩放”或“调整大小”，根据需要调整截图大小。

4. 问题：如何将截图保存为PDF格式？

答案：在截图编辑软件中，点击“文件”菜单，选择“导出为”，然后在弹出的对话框中选择PDF格式，点击“导出”按钮即可。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中截取并保存截图，方便我们在工作和学习中分享和记录重要信息。