Excel如何按选定区域分页？分页显示怎么做？

Excel如何按选定区域分页？分页显示怎么做？

在Excel中，按选定区域分页和设置分页显示是提高数据可视化和工作效率的重要功能。以下将详细介绍如何操作。

一、按选定区域分页

按选定区域分页可以将工作表中的数据根据用户指定的区域进行分页，使得打印或查看数据时更加方便。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作表：首先，打开需要分页的工作表。

2. 选择分页区域：在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。然后，在工作表中选择需要分页显示的区域。

3. 设置分页符：在分页预览模式下，将鼠标移至选定区域的边界，当鼠标变成双向箭头时，点击并拖动鼠标，设置分页符。

4. 调整分页符：如果需要调整分页符的位置，可以再次进入分页预览模式，将鼠标移至分页符上，当鼠标变成双向箭头时，拖动分页符到新的位置。

5. 保存分页设置：完成分页设置后，关闭分页预览模式，Excel会自动保存分页设置。

二、分页显示怎么做

分页显示是指在Excel中设置工作表的打印区域，使得在打印时只打印用户指定的区域。以下是具体步骤：

1. 选择打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“新建分页符”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 选择打印区域：在弹出的对话框中，选择“新建打印区域”，然后在工作表中选中需要打印的区域。

3. 设置打印区域：点击“确定”按钮，Excel会自动将选定的区域设置为打印区域。

4. 预览打印效果：在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，进入打印预览模式，查看打印效果。

5. 调整打印设置：在打印预览模式下，可以调整打印方向、纸张大小、页边距等设置。

6. 打印：确认设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：分页预览模式下，如何快速选择整个工作表作为分页区域？

答：在分页预览模式下，按住`Ctrl`键，然后点击工作表左下角的“全选”按钮（四个箭头组成的图标），即可选择整个工作表作为分页区域。

2. 问：如何删除已设置的分页符？

答：在分页预览模式下，将鼠标移至分页符上，当鼠标变成双向箭头时，点击并拖动分页符到工作表之外即可删除。

3. 问：如何设置多个打印区域？

答：在设置打印区域时，可以多次选择不同的区域，Excel会自动将它们设置为多个打印区域。

4. 问：分页显示设置后，如何取消打印区域？

答：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“取消打印区域”，即可取消已设置的打印区域。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松实现按选定区域分页和设置分页显示，从而提高工作效率。希望本文对您有所帮助。