Excel如何刷新所有工作表？如何快速更新数据？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：77|发布时间：2025-03-18 12:27:58
Excel如何刷新所有工作表？如何快速更新数据？
在Excel中，数据更新是一个常见的操作，尤其是在处理大量数据时。无论是刷新单个工作表还是所有工作表，掌握正确的技巧可以大大提高工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中刷新所有工作表以及如何快速更新数据。
一、Excel如何刷新所有工作表
在Excel中，刷新所有工作表通常意味着更新所有工作表中引用的数据源。以下是一些常见的方法：
1. 使用“数据”选项卡
1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”下拉菜单。
3. 选择“刷新所有连接”，Excel将自动刷新所有工作表中引用的外部数据。
2. 使用快捷键
1. 按下`Ctrl + Shift + F9`快捷键，Excel将重新计算所有工作表中的公式，并刷新所有数据连接。
3. 使用VBA宏
如果你经常需要刷新所有工作表，可以使用VBA宏来简化操作。
1. 打开Excel，按下`Alt + F11`键进入VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：
```vba
Sub RefreshAllSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Activate
ws.Refresh
Next ws
End Sub
```
3. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。现在，你可以通过运行这个宏来刷新所有工作表。
二、如何快速更新数据
在Excel中，快速更新数据的方法有很多，以下是一些常见的方法：
1. 使用“数据”选项卡
1. 选择“数据”选项卡。
2. 在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”下拉菜单。
3. 根据需要选择相应的数据源，如“来自文件”、“来自Web”等，然后按照提示操作。
2. 使用“连接”功能
1. 在“数据”选项卡中，点击“连接”。
2. 在打开的“连接”窗口中，选择需要更新的数据源。
3. 点击“编辑”按钮，在弹出的“编辑连接”窗口中，勾选“刷新数据”选项。
4. 点击“确定”保存设置，Excel将自动刷新数据。
3. 使用“数据透视表”
如果你使用数据透视表来汇总和分析数据，可以设置数据透视表自动刷新。
1. 在数据透视表上右键点击，选择“属性”。
2. 在“数据透视表选项”窗口中，勾选“刷新外部数据”选项。
3. 点击“确定”保存设置。
三、相关问答
1. 如何在Excel中查看数据刷新状态？
答：在Excel中，可以通过以下方式查看数据刷新状态：
在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下拉菜单，选择“刷新所有连接”，此时Excel会显示一个对话框，显示所有数据源的刷新状态。
在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组中的“刷新”按钮，Excel会显示一个下拉菜单，你可以选择“刷新所有连接”或“刷新所有数据”。
2. 如何设置Excel自动刷新数据？
答：在Excel中，可以通过以下方式设置自动刷新数据：
在“数据”选项卡中，点击“连接”。
在打开的“连接”窗口中，选择需要自动刷新的数据源。
点击“编辑”按钮，在弹出的“编辑连接”窗口中，勾选“刷新数据”选项。
点击“确定”保存设置。
3. 如何在Excel中删除数据刷新？
答：在Excel中，可以通过以下方式删除数据刷新：
在“数据”选项卡中，点击“连接”。
在打开的“连接”窗口中，选择需要删除数据刷新的数据源。
点击“编辑”按钮，在弹出的“编辑连接”窗口中，取消勾选“刷新数据”选项。
点击“确定”保存设置。
通过以上方法，你可以轻松地在Excel中刷新所有工作表和快速更新数据，提高工作效率。