Excel2010分页怎么做？如何设置分页效果？

Excel2010分页怎么做？如何设置分页效果？

在Excel2010中，分页功能可以帮助我们更好地管理和打印工作表中的数据。通过设置分页效果，我们可以确保打印出来的文档符合我们的需求，避免打印过多的空白页或者内容错位。下面，我将详细介绍如何在Excel2010中创建分页，并设置相应的分页效果。

一、创建分页

1. 打开Excel2010，选择需要设置分页的工作表。

2. 点击“视图”选项卡，在“工作视图”组中，勾选“分页预览”复选框。此时，工作表将进入分页预览模式。

3. 在分页预览模式下，可以看到工作表中的行和列被分成了多个页面。每个页面都由蓝色边框包围，表示该区域将被打印为一个单独的页面。

二、设置分页效果

1. 设置打印区域

（1）选中需要打印的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“打印”组中，点击“设置打印区域”按钮。

（3）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮，为当前选中的数据区域创建一个新的打印区域。

2. 设置页边距

（1）点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择合适的页边距设置。Excel2010提供了多种预设的页边距选项，如普通、窄、适中、宽等。

3. 设置纸张大小

（1）点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择合适的纸张大小。Excel2010支持多种纸张大小，如A4、A3、B5等。

4. 设置打印方向

（1）点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印方向”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“纵向”或“横向”打印方向。

5. 设置打印标题

（1）点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“顶端标题行”或“左端标题列”，为打印的页面添加标题。

6. 设置打印内容

（1）点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印内容”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“网格线”、“行号列标”、“负数”、“批注”等选项，设置打印内容。

三、保存并打印

1. 设置完成后，点击“文件”选项卡，在“打印”组中，点击“打印”按钮。

2. 在弹出的“打印”对话框中，选择合适的打印机、打印范围、打印份数等选项。

3. 点击“打印”按钮，开始打印。

四、相关问答

1. 问：如何删除Excel2010中的分页符？

答： 在分页预览模式下，选中分页符，按住鼠标左键不放，将其拖动到工作表之外即可删除。

2. 问：如何调整Excel2010中分页符的位置？

答： 在分页预览模式下，将鼠标移至分页符上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键不放，拖动分页符到新的位置即可。

3. 问：如何设置Excel2010中打印的页眉和页脚？

答： 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“页眉和页脚”按钮，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，分别设置页眉和页脚的内容。

4. 问：如何设置Excel2010中打印的页码？

答： 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“页眉和页脚”按钮，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“页码”选项卡，设置页码的位置和格式。

通过以上步骤，您可以在Excel2010中轻松创建分页，并设置相应的分页效果。希望这篇文章对您有所帮助。