Excel排序后如何自动更新对应数据？排序依据怎么变？

Excel排序后如何自动更新对应数据？排序依据怎么变？

在Excel中，排序是处理数据时常用的功能之一。当我们对数据进行排序后，如何确保与之关联的其他数据也能自动更新呢？同时，如果我们想改变排序的依据，应该如何操作？以下将详细解答这些问题。

一、Excel排序后自动更新对应数据

1. 使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它可以对大量数据进行汇总、分析，并且可以与原始数据保持联动。以下是如何使用数据透视表实现排序后自动更新对应数据的方法：

（1）选中需要排序的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（2）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，然后点击“确定”。

（3）在数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖动到“行”区域。

（4）在数据透视表工具的“设计”选项卡中，点击“排序”，选择合适的排序方式。

（5）在数据透视表工具的“分析”选项卡中，点击“数据透视表字段列表”，将需要显示的数据字段拖动到“值”区域。

（6）此时，数据透视表会根据排序后的结果自动更新对应数据。

2. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，它可以实现根据排序后的结果自动更新对应数据。以下是如何使用VLOOKUP函数实现该功能的方法：

（1）在原始数据旁边创建一个新的数据区域，用于显示排序后的结果。

（2）在新的数据区域中，使用VLOOKUP函数查找排序后的数据。

（3）在VLOOKUP函数中，设置查找条件为排序依据的字段。

（4）在VLOOKUP函数中，设置返回值为需要显示的数据字段。

（5）此时，当原始数据排序后，新的数据区域会自动更新对应数据。

二、改变排序依据

1. 修改数据透视表

在数据透视表中，我们可以随时修改排序依据。以下是如何修改数据透视表排序依据的方法：

（1）在数据透视表工具的“设计”选项卡中，点击“排序”。

（2）在弹出的“排序”对话框中，选择新的排序依据字段。

（3）设置排序方式，如升序或降序。

（4）点击“确定”后，数据透视表会根据新的排序依据自动更新。

2. 修改VLOOKUP函数

在VLOOKUP函数中，我们可以修改查找条件，从而改变排序依据。以下是如何修改VLOOKUP函数排序依据的方法：

（1）在VLOOKUP函数中，修改查找条件为新的排序依据字段。

（2）重新计算VLOOKUP函数的结果。

（3）此时，排序依据将根据新的字段自动更新。

三、相关问答

1. 问题：如何确保数据透视表在排序后自动更新对应数据？

答案：使用数据透视表时，确保在创建数据透视表时选择“现有工作表”，并在数据透视表字段列表中将需要排序的字段拖动到“行”区域，这样数据透视表会根据排序后的结果自动更新对应数据。

2. 问题：如何修改VLOOKUP函数的排序依据？

答案：在VLOOKUP函数中，修改查找条件为新的排序依据字段，然后重新计算VLOOKUP函数的结果，这样排序依据将根据新的字段自动更新。

3. 问题：在数据透视表中，如何修改排序依据？

答案：在数据透视表工具的“设计”选项卡中，点击“排序”，在弹出的“排序”对话框中选择新的排序依据字段，设置排序方式，点击“确定”后，数据透视表会根据新的排序依据自动更新。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松实现Excel排序后自动更新对应数据，以及改变排序依据。在实际应用中，我们可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。