Excel2013目录怎么做？如何自动生成？

Excel 2013 目录怎么做？如何自动生成？

在Excel 2013中，创建目录可以帮助我们快速定位到文档中的特定部分，提高工作效率。以下将详细介绍如何在Excel 2013中创建目录，以及如何自动生成目录。

一、手动创建目录

1. 准备工作

首先，确保你的Excel文档中已经包含了需要生成目录的标题。标题应具有一定的层次结构，如一级标题、二级标题等。

2. 创建目录

（1）选中需要插入目录的位置，这里以A1单元格为例。

（2）在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态。

（3）在页眉和页脚区域，点击“插入目录”按钮。

（4）在弹出的“目录”对话框中，选择“自动目录”选项卡。

（5）在“格式”下拉列表中，选择合适的目录格式。

（6）在“显示级别”中，设置目录的层级结构，如一级标题、二级标题等。

（7）点击“确定”按钮，即可在选定的位置生成目录。

二、自动生成目录

为了方便用户在文档中快速定位到特定标题，我们可以通过以下方法实现自动生成目录：

1. 在Excel文档中，选中所有需要生成目录的标题。

2. 在“开始”选项卡中，点击“样式”按钮，选择“创建新样式”。

3. 在弹出的“新建样式”对话框中，输入样式名称，如“目录标题”。

4. 在“格式”区域，设置字体、字号、颜色等样式。

5. 点击“确定”按钮，返回文档。

6. 再次选中所有需要生成目录的标题，在“开始”选项卡中，点击“样式”按钮，选择刚才创建的“目录标题”样式。

7. 选中A1单元格，在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态。

8. 在页眉和页脚区域，点击“插入目录”按钮。

9. 在弹出的“目录”对话框中，选择“自动目录”选项卡。

10. 在“格式”下拉列表中，选择合适的目录格式。

11. 在“显示级别”中，设置目录的层级结构，如一级标题、二级标题等。

12. 点击“确定”按钮，即可在A1单元格位置自动生成目录。

三、相关问答

1. 问题：如何修改已生成的目录格式？

回答：选中目录，在“开始”选项卡中，点击“样式”按钮，选择“格式化条件”，在弹出的对话框中修改格式。

2. 问题：如何删除目录？

回答：选中目录，按“Delete”键即可删除。

3. 问题：如何将目录插入到其他工作表中？

回答：选中目录，在“开始”选项卡中，点击“复制”，然后在工作表中的目标位置点击“粘贴”。

4. 问题：如何将目录设置为可折叠和展开？

回答：选中目录，在“开始”选项卡中，点击“展开/折叠”按钮，即可实现目录的折叠和展开。

通过以上方法，您可以在Excel 2013中轻松创建和自动生成目录，提高工作效率。希望本文对您有所帮助！