Excel中打印区域怎么设置？如何快速选定？

Excel中打印区域怎么设置？如何快速选定？

在Excel中，打印区域是指用户希望打印的工作表部分。设置打印区域可以帮助用户节省纸张，提高打印效率。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印区域以及如何快速选定打印区域。

一、设置打印区域

1. 打开Excel工作簿，选择需要设置打印区域的工作表。

2. 选中需要打印的单元格区域。可以通过以下几种方式选定：

a. 直接拖动鼠标选择：将鼠标指针移动到需要打印区域的左上角单元格，按下鼠标左键，然后拖动鼠标至右下角单元格，释放鼠标左键。

b. 使用键盘选择：按下Shift键，然后使用方向键选择单元格区域。

c. 使用快捷键选择：按下Ctrl键，然后使用鼠标左键点击需要打印区域的任意单元格，释放鼠标左键。

3. 选中单元格区域后，点击“开始”选项卡中的“打印”按钮，或者直接按下Ctrl+P快捷键，打开“打印”对话框。

4. 在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框。

5. 在“页面设置”对话框中，切换到“打印区域”选项卡。

6. 在“打印区域”选项卡中，点击“新建打印区域”按钮，在弹出的对话框中输入打印区域名称，然后点击“确定”。

7. 此时，所选单元格区域已设置为打印区域，可以在“页面设置”对话框中看到“打印区域”一栏显示新设置的打印区域名称。

二、如何快速选定打印区域

1. 使用快捷键：按下Ctrl+Shift+P快捷键，直接打开“页面设置”对话框，然后切换到“打印区域”选项卡，即可快速选定打印区域。

2. 使用快捷菜单：选中需要打印的单元格区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置打印区域”，然后按照上述步骤设置打印区域。

3. 使用“打印预览”功能：在“打印”对话框中，点击“打印预览”按钮，进入打印预览界面。在预览界面中，点击“设置”按钮，切换到“页面设置”对话框，然后按照上述步骤设置打印区域。

4. 使用“打印设置”按钮：在“打印”对话框中，点击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，然后切换到“打印区域”选项卡，即可快速选定打印区域。

三、相关问答

1. 问：设置打印区域后，如何取消打印区域？

答： 在“页面设置”对话框的“打印区域”选项卡中，点击“取消打印区域”按钮即可取消已设置的打印区域。

2. 问：如何设置多个打印区域？

答： 可以在“页面设置”对话框的“打印区域”选项卡中，连续点击“新建打印区域”按钮，为不同的单元格区域设置多个打印区域。

3. 问：如何打印整个工作表？

答： 在“页面设置”对话框的“打印区域”选项卡中，不设置打印区域，直接点击“确定”按钮，即可打印整个工作表。

4. 问：如何打印工作表中的特定列？

答： 在“页面设置”对话框的“打印区域”选项卡中，选中需要打印的列，然后点击“确定”按钮，即可打印特定列。

通过以上内容，相信大家对在Excel中设置打印区域以及如何快速选定打印区域有了更深入的了解。在实际操作中，灵活运用这些技巧，可以大大提高工作效率。