Excel中如何添加连接？连接设置方法详解

Excel中如何添加连接？连接设置方法详解

在Excel中，添加连接可以让我们轻松地访问外部数据源，如数据库、网页或其他Excel文件。这不仅提高了数据处理的效率，还能让我们在需要时快速更新和同步数据。下面，我们将详细介绍如何在Excel中添加连接，以及连接的设置方法。

一、Excel中添加连接的方法

1. 使用“获取外部数据”功能

（1）打开Excel，在“数据”选项卡下，点击“获取外部数据”。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“来自工作表”，然后点击“来自另一个工作簿”。

（3）在弹出的对话框中，选择要连接的Excel文件，点击“确定”。

（4）在打开的“获取外部数据-来自另一个工作簿”对话框中，选择要连接的工作表，点击“确定”。

（5）此时，所选工作表的数据将导入到当前工作簿中，并在“数据”选项卡下的“获取外部数据”组中显示“外部数据工具”选项卡。

2. 使用“数据透视表”功能

（1）打开Excel，选中要创建数据透视表的数据区域。

（2）在“插入”选项卡下，点击“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“新工作表”，点击“确定”。

（4）在打开的数据透视表编辑界面中，将字段拖动到相应的位置。

（5）在“数据透视表工具”下的“分析”选项卡中，点击“连接”。

（6）在弹出的“获取外部数据-来自工作表”对话框中，选择要连接的Excel文件，点击“确定”。

（7）按照上述步骤，将数据导入到数据透视表中。

二、连接设置方法详解

1. 设置连接属性

（1）在“外部数据工具”选项卡下，点击“连接”。

（2）在弹出的“连接”对话框中，选择要编辑的连接，点击“编辑”。

（3）在弹出的“编辑连接”对话框中，可以设置连接名称、连接字符串、连接属性等。

（4）根据需要修改相关设置，点击“测试连接”确保连接正常，最后点击“确定”保存设置。

2. 更新连接数据

（1）在“外部数据工具”选项卡下，点击“刷新”。

（2）在弹出的“刷新外部数据”对话框中，选择要刷新的连接，点击“刷新”。

（3）此时，所选连接的数据将被更新。

三、相关问答

1. 问：如何删除Excel中的连接？

答： 在“外部数据工具”选项卡下，点击“连接”，在弹出的“连接”对话框中，选择要删除的连接，点击“删除”。

2. 问：如何修改Excel中已存在的连接？

答： 在“外部数据工具”选项卡下，点击“连接”，在弹出的“连接”对话框中，选择要修改的连接，点击“编辑”。

3. 问：如何设置连接刷新间隔？

答： 在“编辑连接”对话框中，选择“刷新”选项卡，可以设置连接刷新间隔。

4. 问：如何将连接数据导入到Excel中？

答： 可以使用“获取外部数据”功能或“数据透视表”功能将连接数据导入到Excel中。

通过以上内容，相信大家对Excel中如何添加连接以及连接设置方法有了更深入的了解。在实际应用中，灵活运用这些技巧，可以大大提高我们的工作效率。