Excel通配符怎么用？如何快速调取？

Excel通配符怎么用？如何快速调取？

在Excel中，通配符是一种非常有用的功能，可以帮助我们快速查找和筛选数据。通配符包括星号（*）和问号（?），它们可以用来代表一个或多个未知字符。下面将详细介绍Excel中通配符的使用方法以及如何快速调取。

一、星号（*）的使用

星号（*）可以代表任意数量的任意字符。例如，如果我们想查找以“苹果”开头的所有水果名称，可以在搜索框中输入“苹果*”。

1. 查找数据：在Excel中，我们可以使用“查找和替换”功能来查找包含通配符的数据。具体操作如下：

打开Excel文件。

选择“开始”选项卡。

点击“查找和替换”按钮，选择“查找”。

在“查找内容”框中输入通配符表达式，例如“苹果*”。

点击“查找下一个”按钮，Excel会自动跳转到第一个匹配的单元格。

2. 筛选数据：在数据透视表或筛选功能中，我们也可以使用星号（*）来筛选数据。例如，如果我们想筛选出所有以“苹果”开头的水果，可以在筛选条件中输入“苹果*”。

二、问号（?）的使用

问号（?）可以代表任意单个字符。例如，如果我们想查找以“苹果”开头的所有水果名称，并且第二个字符是“水”，可以在搜索框中输入“苹果?水”。

1. 查找数据：与星号（*）类似，我们可以在“查找和替换”功能中使用问号（?）来查找包含通配符的数据。

2. 筛选数据：在数据透视表或筛选功能中，我们也可以使用问号（?）来筛选数据。

三、如何快速调取通配符

为了提高工作效率，我们可以通过以下方法快速调取通配符：

1. 使用快捷键：在“查找和替换”对话框中，按下键盘上的“*”键可以快速插入星号（*），按下“?”键可以快速插入问号（?）。

2. 使用插入符号：在“查找和替换”对话框中，点击“特殊”按钮，然后在下拉菜单中选择“任意字符”可以插入星号（*），选择“任意单个字符”可以插入问号（?）。

3. 使用自定义快捷键：在Excel中，我们可以自定义快捷键来快速插入通配符。具体操作如下：

打开Excel文件。

选择“文件”选项卡。

点击“选项”。

在“自定义功能区”中，找到“快捷键”选项卡。

在“分配快捷键”下拉菜单中选择“查找和替换”。

在“请按新快捷键”框中输入快捷键组合，例如Ctrl+Shift+*。

点击“分配”按钮，然后点击“确定”。

四、实例分析

假设我们有一个包含水果名称的Excel表格，我们需要查找所有以“苹果”开头的水果，并且第二个字符是“水”。以下是具体操作步骤：

1. 选择“开始”选项卡。

2. 点击“查找和替换”按钮，选择“查找”。

3. 在“查找内容”框中输入“苹果?水”。

4. 点击“查找下一个”按钮，Excel会自动跳转到第一个匹配的单元格。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用Excel通配符查找和筛选数据。

相关问答

1. 通配符可以用于哪些Excel功能？

答：通配符可以用于以下Excel功能：

查找和替换

数据筛选

数据透视表

2. 如何在Excel中快速插入通配符？

答：在“查找和替换”对话框中，按下键盘上的“*”键可以快速插入星号（*），按下“?”键可以快速插入问号（?）。此外，还可以使用插入符号或自定义快捷键来插入通配符。

3. 通配符是否区分大小写？

答：通配符在默认情况下不区分大小写。但如果你需要在特定情况下区分大小写，可以在“查找和替换”对话框中勾选“区分大小写”复选框。

4. 如何在Excel中查找包含通配符的单元格？

答：在“查找和替换”对话框中，输入包含通配符的表达式，然后点击“查找下一个”按钮，Excel会自动跳转到第一个匹配的单元格。