Excel如何批量更改文件名？如何快速实现？

Excel如何批量更改文件名？如何快速实现？

导语：

在处理大量文件时，批量更改文件名是一项常见的任务。Excel作为一款强大的数据处理工具，同样可以帮助我们实现这一功能。本文将详细介绍如何在Excel中批量更改文件名，并提供一些快速实现的方法。

一、准备工作

在开始批量更改文件名之前，我们需要准备以下材料：

1. 需要更改文件名的文件夹路径。

2. Excel表格，用于存储文件名更改的信息。

二、在Excel中批量更改文件名的方法

1. 创建Excel表格

在Excel中创建一个新的工作表，用于存储文件名更改的信息。假设我们需要更改的文件名格式为“原文件名_新文件名.xlsx”，则表格结构如下：

| 原文件名 | 新文件名 |

| -------| -------|

| 文件1 | 文件1_新 |

| 文件2 | 文件2_新 |

| ... | ... |

2. 输入文件名

将需要更改的文件名依次输入到Excel表格的“原文件名”列中。

3. 使用VBA宏实现批量更改

（1）打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，选择“插入”菜单下的“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub 更改文件名()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim oldName As String

Dim newName As String

Dim folderPath As String

Dim file As String

Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)

folderPath = "C:\路径\文件夹\" '请将此处路径修改为实际文件夹路径

Application.ScreenUpdating = False

For Each cell In ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

oldName = cell.Value

newName = folderPath & cell.Offset(0, 1).Value & ".xlsx"

file = folderPath & oldName & ".xlsx"

If Dir(file) "" Then

Name file As newName

End If

Next cell

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "文件名更改完成！"

End Sub

```

（3）按下“F5”键运行宏，即可实现批量更改文件名。

4. 使用“查找和替换”功能

（1）在Excel中，选中需要更改的文件名所在的单元格区域。

（2）按下“Ctrl + H”键，打开“查找和替换”对话框。

（3）在“查找内容”框中输入原文件名，在“替换为”框中输入新文件名。

（4）点击“全部替换”按钮，即可实现批量更改文件名。

三、快速实现批量更改文件名的方法

1. 使用第三方软件

市面上有许多第三方软件可以帮助我们实现批量更改文件名，如“文件批量重命名大师”、“批量文件重命名器”等。这些软件通常具有丰富的功能和便捷的操作界面，可以满足不同用户的需求。

2. 使用命令提示符

在Windows系统中，我们可以使用命令提示符批量更改文件名。以下是一个示例命令：

```

for /f "tokens=*" %%i in ('dir /b /a-d "C:\路径\文件夹\"') do ren "%%i" "%%i_新"

```

请将上述命令中的“C:\路径\文件夹\"修改为实际文件夹路径，并替换“%%i_新”为新文件名格式。

四、相关问答

1. 问：如何确保批量更改文件名时不会覆盖现有文件？

答： 在执行批量更改文件名之前，请确保在Excel表格中输入的文件名是唯一的，并且没有重复。此外，在VBA宏中，我们使用了`If Dir(file) "" Then`语句来检查文件是否存在，从而避免覆盖现有文件。

2. 问：如何批量更改文件夹内所有子文件夹的文件名？

答： 要批量更改文件夹内所有子文件夹的文件名，我们需要修改VBA宏中的文件夹路径，使其递归遍历所有子文件夹。以下是修改后的代码：

```vba

Sub 更改文件名()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim oldName As String

Dim newName As String

Dim folderPath As String

Dim file As String

Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)

folderPath = "C:\路径\文件夹\" '请将此处路径修改为实际文件夹路径

Application.ScreenUpdating = False

Call RecursiveRename(folderPath)

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "文件名更改完成！"

End Sub

Sub RecursiveRename(ByVal folderPath As String)

Dim subFolder As String

Dim file As String

subFolder = Dir(folderPath, vbDirectory)

Do While subFolder ""

If subFolder "." And subFolder ".." Then

If (GetAttr(folderPath & subFolder) And vbDirectory) = vbDirectory Then

Call RecursiveRename(folderPath & subFolder & "\")

End If

End If

subFolder = Dir()

Loop

For Each cell In ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

oldName = cell.Value

newName = folderPath & cell.Offset(0, 1).Value & ".xlsx"

file = folderPath & oldName & ".xlsx"

If Dir(file) "" Then

Name file As newName

End If

Next cell

End Sub

```

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中批量更改文件名，并快速实现这一功能。