Excel如何快速截取当前年份？截取年份的方法有哪些？

Excel如何快速截取当前年份？截取年份的方法有哪些？

在Excel中，经常需要从日期或时间数据中提取出年份信息。以下是一些快速截取当前年份以及从其他日期中提取年份的方法。

一、快速截取当前年份

要快速截取当前年份，可以使用以下几种方法：

1. 使用函数 `YEAR`

Excel中的`YEAR`函数可以直接从日期或时间值中提取年份。以下是如何使用它的步骤：

在一个空白单元格中输入公式：`=YEAR(TODAY())`

按下回车键，单元格将显示当前年份。

2. 使用快捷键

如果你经常需要获取当前年份，可以使用以下快捷键：

在Excel中，同时按下 `Alt` 和 `F10` 键，打开“公式设置”对话框。

在“公式设置”对话框中，选择“函数库”中的“日期与时间”类别。

选择“YEAR”函数，然后点击“确定”。

在弹出的“函数参数”对话框中，点击“TODAY”按钮，然后点击“确定”。

现在公式栏中会显示 `=YEAR(TODAY())`，按下回车键，单元格将显示当前年份。

二、从其他日期中截取年份

如果你需要从已有的日期数据中提取年份，以下是一些方法：

1. 使用函数 `YEAR`

如果你有一个包含日期的单元格，例如 `A1`，你可以使用以下公式来提取年份：

在一个空白单元格中输入公式：`=YEAR(A1)`

按下回车键，单元格将显示单元格 `A1` 中的年份。

2. 使用文本函数 `MID` 和 `LEN`

如果你需要从文本格式的日期中提取年份，可以使用 `MID` 和 `LEN` 函数。以下是一个例子：

假设你有一个文本格式的日期在单元格 `A1`，格式为“YYYY-MM-DD”。

在一个空白单元格中输入公式：`=MID(A1, 1, 4)`

按下回车键，单元格将显示年份。

3. 使用条件格式

如果你想要在Excel中高亮显示特定年份的数据，可以使用条件格式：

选择包含日期数据的单元格区域。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”。

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：`=YEAR(A1)=2023`（假设你要高亮显示2023年的数据）。

点击“确定”，然后再次点击“确定”。

现在，所有年份为2023的单元格都将被高亮显示。

相关问答

1. 为什么我在使用 `YEAR` 函数时得到的是 `VALUE!` 错误？

答：`VALUE!` 错误通常发生在你尝试将非日期或时间格式的数据传递给 `YEAR` 函数时。确保你传递给 `YEAR` 函数的值是一个有效的日期或时间。

2. 我如何将提取的年份格式化为两位数字？

答：你可以使用 `TEXT` 函数来格式化年份为两位数字。例如，如果你想要将年份格式化为两位数字，可以使用以下公式：`=TEXT(YEAR(A1), "00")`。

3. 我如何提取特定月份的数据？

答：你可以使用 `MONTH` 函数来提取日期中的月份。例如，如果你想要提取单元格 `A1` 中的月份，可以使用以下公式：`=MONTH(A1)`。

通过以上方法，你可以在Excel中快速截取当前年份或从其他日期中提取年份，从而提高你的数据处理效率。