Excel打印设置怎么用？如何调整打印格式？

Excel打印设置怎么用？如何调整打印格式？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了会议讨论还是为了保存记录。Excel提供了丰富的打印设置和格式调整功能，使得打印出来的表格既美观又实用。以下将详细介绍如何在Excel中设置打印以及如何调整打印格式。

一、Excel打印设置步骤

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印界面，首先选择要打印的打印机。如果需要，可以点击“设置”按钮进行打印机设置。

3. 在“设置”界面，可以调整打印范围。选择“全部”打印整个工作簿，选择“页”可以打印指定页码，选择“选定区域”可以打印选定的单元格区域。

4. 在“设置”界面，还可以调整打印方向。选择“纵向”打印表格为纵向排列，选择“横向”打印表格为横向排列。

5. 点击“页面布局”标签，可以调整页面设置。包括页边距、纸张大小、纸张来源等。

6. 点击“打印预览”标签，可以预览打印效果。如果满意，点击“打印”按钮即可开始打印。

二、Excel打印格式调整

1. 调整字体和字号

在打印预览界面，选中需要调整的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”。在“字体”选项卡中，可以调整字体、字号、颜色等。

2. 调整行高和列宽

在打印预览界面，选中需要调整的行或列，右键点击选择“行高”或“列宽”。在弹出的对话框中，输入所需的行高或列宽值。

3. 调整边框

在打印预览界面，选中需要添加边框的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”。在“边框”选项卡中，可以选择边框样式、颜色等。

4. 调整背景颜色

在打印预览界面，选中需要添加背景颜色的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”。在“填充”选项卡中，可以选择背景颜色。

5. 调整打印标题

在打印预览界面，点击“页面布局”标签，选择“打印标题”。在“标题”选项卡中，可以设置打印标题行和列。

6. 调整打印顺序

在打印预览界面，点击“页面布局”标签，选择“打印顺序”。在“打印顺序”选项卡中，可以设置先打印哪一列或哪一行。

三、相关问答

1. 问题：如何设置打印页码？

答案：在“页面设置”选项卡中，选择“页眉和页脚”，在页眉或页脚中插入页码。

2. 问题：如何打印表格中的图片？

答案：选中图片，右键点击选择“打印对象”，在打印预览界面中调整图片位置和大小。

3. 问题：如何打印多个工作表？

答案：在“设置”界面中，选择“打印活动工作表”或“打印所有工作表”。

4. 问题：如何打印自定义的页边距？

答案：在“页面设置”选项卡中，选择“页边距”，在“自定义边距”选项卡中输入所需的页边距值。

5. 问题：如何打印表格中的公式？

答案：在“页面设置”选项卡中，选择“打印区域”，在“打印内容”选项卡中勾选“公式”。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置打印并调整打印格式。希望这篇文章能帮助您更好地掌握Excel打印技巧。