Excel表格保存后怎么撤回？如何恢复未保存的更改？

Excel表格保存后如何撤回更改？如何恢复未保存的更改？

导语：

在使用Excel进行数据处理时，我们经常会遇到需要撤回更改或恢复未保存更改的情况。这些操作对于保证数据的安全性和准确性至关重要。本文将详细介绍如何在Excel中实现这些功能，帮助您更好地管理您的数据。

一、Excel表格保存后如何撤回更改？

1. 使用“撤销”功能

当您在Excel中保存了表格后，想要撤回之前的更改，可以按照以下步骤操作：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）选择“打开”选项，在弹出的对话框中找到并打开您想要撤回更改的文件。

（3）在打开的文件中，点击“文件”菜单，然后选择“最近打开的文件”。

（4）在最近打开的文件列表中，找到您想要撤回更改的文件，点击它。

（5）此时，Excel会自动打开该文件，并显示一个提示框，询问您是否要覆盖现有文件。点击“是”按钮。

（6）现在，您已经撤回了保存后的更改，回到了更改前的状态。

2. 使用“历史记录”功能

除了上述方法外，Excel还提供了“历史记录”功能，可以帮助您撤回保存后的更改。

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）选择“打开”选项，在弹出的对话框中找到并打开您想要撤回更改的文件。

（3）在打开的文件中，点击“文件”菜单，然后选择“历史记录”。

（4）在历史记录列表中，找到您想要撤回更改的版本，点击它。

（5）此时，Excel会自动打开该版本，并显示一个提示框，询问您是否要覆盖现有文件。点击“是”按钮。

（6）现在，您已经撤回了保存后的更改，回到了更改前的状态。

二、如何恢复未保存的更改？

1. 使用“自动恢复”功能

Excel具有自动恢复功能，可以在您关闭文件时自动保存文件的一个副本。以下是如何启用和恢复自动恢复功能的步骤：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单。

（2）选择“选项”选项。

（3）在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡。

（4）勾选“保存自动恢复信息每隔”复选框，并设置自动恢复的时间间隔。

（5）点击“确定”按钮保存设置。

（6）当您关闭文件时，Excel会自动保存一个副本。如果需要恢复未保存的更改，可以按照以下步骤操作：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单。

（2）选择“打开”选项。

（3）在弹出的对话框中，选择“历史记录”选项卡。

（4）在历史记录列表中，找到您想要恢复的版本，点击它。

（5）此时，Excel会自动打开该版本，并显示一个提示框，询问您是否要覆盖现有文件。点击“是”按钮。

（6）现在，您已经恢复了未保存的更改。

2. 使用“文件历史记录”功能

除了自动恢复功能外，Excel还提供了“文件历史记录”功能，可以帮助您恢复未保存的更改。

（1）打开Excel，点击“文件”菜单。

（2）选择“打开”选项。

（3）在弹出的对话框中，选择“文件历史记录”选项卡。

（4）在文件历史记录列表中，找到您想要恢复的版本，点击它。

（5）此时，Excel会自动打开该版本，并显示一个提示框，询问您是否要覆盖现有文件。点击“是”按钮。

（6）现在，您已经恢复了未保存的更改。

三、相关问答

1. 问题：如何查看Excel的自动恢复设置？

答案：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡，即可查看和修改自动恢复设置。

2. 问题：如何设置Excel的自动恢复时间间隔？

答案：在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息每隔”复选框，并设置时间间隔（例如：10分钟）。

3. 问题：如何撤销Excel中的多个更改？

答案：在Excel中，您可以连续点击“撤销”按钮，撤销多个更改。如果需要撤销所有更改，可以点击“撤销”按钮旁边的下拉箭头，选择“撤销所有更改”。

4. 问题：如何恢复Excel中的未保存更改？

答案：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，在弹出的对话框中，选择“文件历史记录”选项卡，找到您想要恢复的版本，点击它即可。

总结：

掌握Excel表格保存后如何撤回更改以及如何恢复未保存的更改，对于我们在日常工作中处理数据具有重要意义。通过本文的介绍，相信您已经对这两个问题有了清晰的认识。在实际操作中，请根据具体情况选择合适的方法，确保数据的安全性和准确性。