怎么在Excel中制作生日提醒？如何设置自动提醒功能？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：70|发布时间：2025-03-18 13:45:12

在Excel中制作生日提醒及设置自动提醒功能

随着生活节奏的加快，我们常常需要记住各种重要的日期，比如朋友的生日、重要的纪念日等。Excel作为一个功能强大的电子表格软件，不仅可以处理各种数据，还可以帮助我们轻松设置生日提醒。下面，我将详细介绍如何在Excel中制作生日提醒，并设置自动提醒功能。

一、制作生日提醒

1. 打开Excel，创建一个新的工作表。

2. 在第一行中，输入以下姓名、生日、备注。

3. 在第二行开始，输入每个人的姓名、生日和备注信息。

4. 选择包含姓名和生日的列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

5. 在弹出的菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

6. 在“格式值等于以下公式时”的框中输入以下公式：=AND(MONTH(TODAY())=MONTH(B2),DAY(TODAY())=DAY(B2))。

7. 点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体，以突出显示当天生日的人。

8. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭条件格式规则。

9. 此时，当天生日的人的名字和生日将会以红色字体显示，从而形成生日提醒。

二、设置自动提醒功能

1. 在Excel中，自动提醒功能需要借助“Microsoft Outlook”来实现。首先，确保你的电脑上已安装了Outlook。

2. 打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“选项”。

3. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，选择“提醒程序”。

4. 在“提醒程序”选项卡中，勾选“Excel”复选框。

5. 点击“确定”保存设置。

6. 现在，当你打开Excel时，Outlook会自动启动，并显示Excel中的生日提醒。

三、注意事项

1. 在设置生日提醒时，确保输入的生日格式正确，如“2022-01-01”。

2. 如果需要提醒提前通知，可以在备注栏中添加相关信息。

3. 定期检查Excel中的生日信息，确保其准确性。

4. 如果你的电脑上没有安装Outlook，可以通过其他方式设置自动提醒，如使用手机提醒软件。