Excel表格截图后如何发送？如何快速分享截图？

Excel表格截图后如何发送？如何快速分享截图？

导语：在日常工作中，我们经常需要将Excel表格截图发送给他人，以便于分享数据、讨论问题或者进行远程协作。本文将详细介绍Excel表格截图后的发送方法，以及如何快速分享截图，帮助您提高工作效率。

一、Excel表格截图方法

1. 使用快捷键截图

在Excel中，我们可以通过快捷键快速截图。以下是几种常用的截图方法：

（1）选中需要截图的表格区域，按“Alt”键，然后按“Print Screen”键，即可截取当前屏幕。

（2）选中需要截图的表格区域，按“Ctrl”键，然后按“Alt”键，再按“Print Screen”键，即可截取当前屏幕。

2. 使用截图工具截图

除了快捷键截图外，我们还可以使用截图工具进行截图。以下是一些常用的截图工具：

（1）Windows自带的截图工具：按“Windows”键+“Shift”键+“S”键，即可打开截图工具，然后选择截图区域。

（2）QQ截图工具：打开QQ，点击“更多”按钮，选择“截图工具”，然后选择截图区域。

（3）Snipaste截图工具：下载并安装Snipaste，打开软件，点击“截图”按钮，然后选择截图区域。

二、如何发送Excel表格截图

1. 发送至邮箱

（1）将截图保存至本地，命名为“Excel截图.jpg”（或其他格式）。

（2）打开邮箱，编写邮件，将截图作为附件添加。

（3）填写收件人、主题等信息，发送邮件。

2. 发送至即时通讯工具

（1）将截图保存至本地。

（2）打开即时通讯工具（如QQ、微信等），找到需要发送截图的好友。

（3）点击聊天窗口中的“+”号，选择“图片”或“文件”，然后选择截图文件发送。

3. 发送至社交媒体

（1）将截图保存至本地。

（2）打开社交媒体（如微博、微信朋友圈等），点击“发表”按钮。

（3）选择“图片”或“文件”，然后选择截图文件上传。

三、如何快速分享截图

1. 使用截图工具的分享功能

部分截图工具具有分享功能，可以直接将截图发送至社交媒体、邮箱等。

2. 使用截图工具的快捷键分享

部分截图工具支持快捷键分享，如Snipaste的快捷键为“Ctrl”+“Shift”+“Z”。

3. 使用截图工具的云存储功能

部分截图工具支持云存储，可以将截图上传至云端，方便随时查看和分享。

四、相关问答

1. 问：截图后如何将Excel表格中的公式和格式保留？

答： 在截图时，确保选中整个表格区域，包括公式和格式。使用截图工具时，选择“全屏截图”或“矩形截图”功能，可以保留表格中的公式和格式。

2. 问：如何批量发送Excel表格截图？

答： 将多个Excel表格截图保存至同一文件夹，然后使用邮件客户端的批量发送功能，或者使用截图工具的批量发送功能，可以一次性发送多个截图。

3. 问：如何将Excel表格截图发送至国外？

答： 可以将截图发送至国外的邮箱，或者使用国际版即时通讯工具（如WhatsApp、Facebook Messenger等）发送截图。

总结：通过本文的介绍，相信您已经掌握了Excel表格截图后的发送方法和快速分享截图的技巧。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。