excel评语设置怎么做？如何快速设置？

Excel评语设置详解：快速设置方法及技巧

导语：

在Excel中，评语设置是一个非常有用的功能，可以帮助我们在表格中添加对数据的评价或备注。本文将详细介绍如何在Excel中设置评语，并提供一些快速设置的方法和技巧。

一、Excel评语设置的基本操作

1. 打开Excel表格，选中需要添加评语的数据单元格。

2. 点击“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

4. 在弹出的批注框中，输入评语内容。

5. 点击批注框外的任意位置，完成评语设置。

二、如何快速设置Excel评语

1. 使用快捷键快速添加评语

在Excel中，我们可以通过快捷键来快速添加评语。按下“Alt + N + A”组合键，即可快速打开评语框，输入评语内容后按回车键确认。

2. 使用批注模板快速设置评语

如果需要批量添加评语，可以使用批注模板。以下是设置批注模板的步骤：

（1）选中需要添加评语的单元格区域。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

（4）在弹出的批注框中，输入评语内容。

（5）点击“批注”选项卡，找到“批注模板”按钮，点击它。

（6）在弹出的“批注模板”对话框中，选择合适的模板，点击“确定”。

（7）返回表格，所有选中的单元格都会添加上评语。

三、Excel评语设置的高级技巧

1. 设置评语格式

在Excel中，我们可以对评语进行格式设置，如字体、字号、颜色等。以下是设置评语格式的步骤：

（1）选中评语框。

（2）点击“开始”选项卡。

（3）在“字体”和“段落”组中，选择合适的格式。

2. 隐藏评语

有时候，我们可能需要隐藏评语，以免影响表格的美观。以下是隐藏评语的步骤：

（1）选中评语框。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏批注”按钮，点击它。

（4）在弹出的“显示/隐藏批注”对话框中，取消勾选“显示所有批注”，点击“确定”。

四、相关问答

1. 问题：如何在Excel中删除评语？

回答：选中评语框，按下“Delete”键即可删除评语。

2. 问题：如何设置评语框的边框和背景颜色？

回答：选中评语框，点击“开始”选项卡，在“字体”和“段落”组中，找到“边框”和“填充颜色”按钮，分别设置边框和背景颜色。

3. 问题：如何设置评语框的透明度？

回答：选中评语框，点击“开始”选项卡，在“字体”组中，找到“透明度”按钮，选择合适的透明度。

4. 问题：如何设置评语框的动画效果？

回答：选中评语框，点击“动画”选项卡，选择合适的动画效果。

总结：

Excel评语设置是一个简单而实用的功能，通过本文的介绍，相信大家已经掌握了如何在Excel中设置评语，以及一些快速设置的方法和技巧。在实际应用中，我们可以根据需要灵活运用这些技巧，提高工作效率。