Excel表格中甘特图怎么做？如何快速添加？

Excel表格中甘特图怎么做？如何快速添加？

在现代项目管理中，甘特图是一种非常有效的工具，它可以帮助我们直观地展示项目的时间线、任务分配和进度。在Excel中制作甘特图，不仅操作简便，而且功能强大。以下将详细介绍如何在Excel中制作甘特图，以及如何快速添加。

一、Excel制作甘特图的基本步骤

1. 准备数据

首先，我们需要准备一个包含以下信息的Excel表格：任务名称、开始日期、结束日期和持续时间。以下是一个简单的示例：

| 任务名称 | 开始日期 | 结束日期 | 持续时间 |

| -------| -------| -------| -------|

| 任务1 | 2022-01-01 | 2022-01-05 | 5天 |

| 任务2 | 2022-01-06 | 2022-01-10 | 5天 |

| 任务3 | 2022-01-11 | 2022-01-15 | 5天 |

2. 选择合适的工具

在Excel中，我们可以使用“数据透视表”和“条件格式”功能来制作甘特图。

3. 创建甘特图

（1）选中数据区域，包括任务名称、开始日期、结束日期和持续时间。

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“新工作表”，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将“任务名称”拖动到“行”区域，将“开始日期”拖动到“列”区域，将“持续时间”拖动到“值”区域。

（5）选中“值”区域，点击“值字段设置”，选择“日期”选项卡，将“开始日期”设置为“开始日期”，将“结束日期”设置为“结束日期”，点击“确定”。

（6）选中数据透视表，点击“设计”选项卡，选择“数据透视表样式”，选择一个合适的样式。

（7）选中数据透视表，点击“格式”选项卡，选择“条件格式”，选择“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=AND($A2>=TODAY(),$A2<=$B2)”，点击“格式”，选择“填充”，选择一个颜色，点击“确定”，点击“确定”。

（8）选中数据透视表，点击“设计”选项卡，选择“数据透视表样式”，选择一个合适的样式。

（9）选中数据透视表，点击“设计”选项卡，选择“数据透视表工具”，点击“选项”，在“数据透视表字段列表”中，将“持续时间”拖动到“值”区域，点击“值字段设置”，选择“日期”选项卡，将“开始日期”设置为“开始日期”，将“结束日期”设置为“结束日期”，点击“确定”。

（10）选中数据透视表，点击“设计”选项卡，选择“数据透视表样式”，选择一个合适的样式。

至此，一个简单的甘特图已经制作完成。

二、如何快速添加甘特图

1. 在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“图表”，然后选择“条形图”。

2. 在弹出的图表编辑器中，选择“簇状条形图”。

3. 选中数据区域，点击“确定”。

4. 在图表编辑器中，将“任务名称”拖动到“水平轴”区域，将“持续时间”拖动到“值”区域。

5. 选中图表，点击“设计”选项卡，选择“数据标签”，选择“添加数据标签”。

6. 选中数据标签，点击“格式”选项卡，选择“填充”，选择一个颜色，点击“确定”。

7. 选中图表，点击“设计”选项卡，选择“图表样式”，选择一个合适的样式。

至此，一个快速添加的甘特图已经完成。

三、相关问答

1. 问题：甘特图中的颜色如何设置？

回答：在Excel中，可以通过“条件格式”功能来设置甘特图中的颜色。选中数据透视表，点击“设计”选项卡，选择“条件格式”，选择“新建规则”，然后根据需要设置条件格式。

2. 问题：如何调整甘特图中的任务顺序？

回答：在数据透视表中，可以通过拖动“任务名称”字段到“行”区域的不同位置来调整任务顺序。

3. 问题：甘特图中的任务持续时间如何计算？

回答：在Excel中，可以通过“开始日期”和“结束日期”字段计算任务持续时间。在“值”区域，选择“开始日期”，点击“值字段设置”，选择“日期”选项卡，将“开始日期”设置为“开始日期”，将“结束日期”设置为“结束日期”，点击“确定”。

4. 问题：如何将甘特图导出为图片？

回答：选中甘特图，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择一个图片格式，例如PNG或JPEG，然后点击“保存”。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松制作和添加甘特图，从而更好地管理您的项目。