Excel表格如何自动显示年龄？如何快速计算并展示？

Excel表格如何自动显示年龄？如何快速计算并展示？

在日常生活中，我们经常需要处理与年龄相关的数据。在Excel表格中，自动显示年龄和快速计算年龄是一项非常实用的功能。以下将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、自动显示年龄

1. 准备工作

首先，我们需要准备一个包含出生日期的Excel表格。假设我们的表格如下：

| 姓名 | 出生日期 |

| ---| -------|

| 张三 | 1990/1/1 |

| 李四 | 1985/5/15 |

| 王五 | 1992/8/20 |

2. 设置单元格格式

选中出生日期所在的列，右键点击选择“设置单元格格式”。

3. 选择日期格式

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“日期”类别，然后选择一个合适的日期格式。这里我们选择“yyyy-mm-dd”格式。

4. 计算年龄

在出生日期所在列的旁边，插入一个新的列，用于显示年龄。选中新列的第一个单元格，输入以下公式：

```excel

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

```

其中，A2是出生日期所在单元格的引用。按回车键，即可计算出该人的年龄。

5. 自动填充

选中计算年龄的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，向下拖动填充整个列。这样，所有人员的年龄都会自动计算并显示出来。

二、快速计算并展示年龄

1. 使用条件格式

选中包含年龄的列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

2. 设置条件格式

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```excel

=AND(A218)

```

其中，A2是出生日期所在单元格的引用。点击“格式”按钮，设置年龄显示的颜色或字体等。

3. 应用条件格式

点击“确定”按钮，然后点击“确定”按钮，将条件格式应用到整个年龄列。这样，所有年龄在18岁以上的人员都会按照我们设置的格式显示。

三、相关问答

1. 问题：如何计算跨年的年龄？

回答： 在Excel中，使用DATEDIF函数可以计算跨年的年龄。例如，如果要计算1990年1月1日出生的人的年龄，可以使用以下公式：

```excel

=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")

```

2. 问题：如何将年龄转换为文本格式？

回答： 在Excel中，可以使用TEXT函数将年龄转换为文本格式。例如，要将年龄转换为两位数的文本格式，可以使用以下公式：

```excel

=TEXT(DATEDIF(A2, TODAY(), "Y"), "00")

```

3. 问题：如何筛选特定年龄范围的人员？

回答： 在Excel中，可以使用高级筛选功能来筛选特定年龄范围的人员。首先，选中包含年龄的列，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置筛选条件，最后点击“确定”按钮即可。

通过以上方法，您可以在Excel表格中轻松实现自动显示年龄和快速计算年龄的功能。希望本文对您有所帮助。