Excel Pivot怎么添加？如何设置？

Excel Pivot表的添加与设置详解

一、引言

Excel Pivot表是一种强大的数据处理工具，可以帮助用户快速从大量数据中提取有价值的信息。通过添加和设置Pivot表，我们可以轻松地对数据进行汇总、分析、排序和筛选。本文将详细介绍如何在Excel中添加Pivot表以及如何对其进行设置。

二、Excel Pivot表的添加

1. 准备数据

在添加Pivot表之前，我们需要准备一些数据。以下是一个简单的示例数据：

| 姓名 | 部门 | 职位 | 销售额 |

| ---| ---| ---| -----|

| 张三 | 销售部 | 销售员 | 5000 |

| 李四 | 研发部 | 研发员 | 3000 |

| 王五 | 销售部 | 销售员 | 7000 |

| 赵六 | 研发部 | 研发员 | 4000 |

2. 添加Pivot表

（1）选中数据区域：首先，选中上述数据区域，包括标题行。

（2）插入Pivot表：点击“插入”选项卡，在“表格”组中点击“PivotTable”按钮。

（3）创建Pivot表：在弹出的“创建PivotTable”对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”作为放置Pivot表的位置。这里我们选择“新工作表”。

（4）完成创建：点击“确定”按钮，Excel将自动创建一个新的工作表，并在其中插入一个空的Pivot表。

三、Excel Pivot表的设置

1. 添加字段

（1）将字段拖放到行区域：将“姓名”字段拖放到Pivot表左侧的“行”区域。

（2）将字段拖放到列区域：将“部门”字段拖放到Pivot表顶部的“列”区域。

（3）将字段拖放到值区域：将“销售额”字段拖放到Pivot表底部的“值”区域。

2. 设置值字段

（1）选择值字段：在“值”区域，点击“值字段设置”按钮。

（2）选择汇总方式：在弹出的“值字段设置”对话框中，选择“求和”作为汇总方式。

（3）完成设置：点击“确定”按钮，Pivot表将根据汇总方式显示数据。

3. 设置筛选条件

（1）添加筛选条件：在Pivot表左侧的“行”区域，点击“姓名”字段旁边的下拉按钮，选择要筛选的姓名。

（2）应用筛选：点击“确定”按钮，Pivot表将只显示所选姓名的数据。

4. 设置排序和格式

（1）排序：在Pivot表左侧的“行”区域，点击“姓名”字段旁边的排序按钮，选择排序方式。

（2）格式化：选中Pivot表，点击“开始”选项卡，在“字体”和“对齐方式”组中设置字体、字号、颜色和对齐方式。

四、相关问答

1. 问题：如何将Pivot表中的数据导出到Excel工作表？

答案：选中Pivot表，点击“文件”选项卡，选择“导出”->“Excel工作簿”，然后选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮。

2. 问题：如何将Pivot表中的数据导出到CSV文件？

答案：选中Pivot表，点击“文件”选项卡，选择“导出”->“CSV文件”，然后选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮。

3. 问题：如何删除Pivot表中的某个字段？

答案：在Pivot表左侧的“行”、“列”或“值”区域，选中要删除的字段，右键点击，选择“删除字段”。

4. 问题：如何将Pivot表中的数据复制到Excel工作表？

答案：选中Pivot表，右键点击，选择“复制”，然后选中要粘贴数据的工作表，右键点击，选择“粘贴”。

通过以上步骤，您已经学会了如何在Excel中添加和设置Pivot表。希望本文对您有所帮助！