Excel表格内容太多，如何完整打印出来？打印设置怎么做？

Excel表格内容太多，如何完整打印出来？打印设置详解

导语：

在处理Excel表格时，我们经常会遇到表格内容过多，无法在一页内完整显示的情况。这时，我们需要调整打印设置，以确保能够完整打印出表格内容。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印，以便完整打印出内容丰富的表格。

一、Excel打印设置概述

1. 打印预览

在打印之前，建议先进行打印预览，这样可以直观地查看打印效果，并根据需要调整设置。

2. 打印区域

设置打印区域可以帮助我们只打印表格中需要的内容，提高打印效率。

3. 页面设置

页面设置包括纸张大小、方向、边距等，这些设置将直接影响打印效果。

4. 打印内容

打印内容设置包括打印整个工作表、选定区域、活动工作表等。

二、如何完整打印Excel表格内容

1. 打印预览

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印预览窗口中，可以查看表格的打印效果。

2. 设置打印区域

（1）选中需要打印的表格区域。

（2）点击“开始”菜单，选择“查找和选择”，然后点击“定位条件”。

（3）在弹出的对话框中，勾选“活动工作表”，点击“确定”。

（4）点击“开始”菜单，选择“打印”，在弹出的打印设置窗口中，勾选“打印区域”，然后选择“使用所选内容打印”。

3. 页面设置

（1）在打印设置窗口中，点击“页面设置”按钮。

（2）在弹出的页面设置窗口中，根据需要调整纸张大小、方向、边距等设置。

4. 打印内容设置

（1）在打印设置窗口中，点击“打印内容”下拉菜单。

（2）根据需要选择打印整个工作表、选定区域、活动工作表等。

5. 打印

（1）完成以上设置后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

三、相关问答

1. 问题：如何设置打印标题行？

回答：在打印设置窗口中，勾选“打印标题行”，然后选择需要打印的标题行。

2. 问题：如何设置打印网格线？

回答：在打印设置窗口中，勾选“打印网格线”，即可打印表格的网格线。

3. 问题：如何设置打印背景颜色？

回答：在打印设置窗口中，勾选“打印背景颜色和图像”，即可打印表格的背景颜色和图像。

4. 问题：如何设置打印份数？

回答：在打印设置窗口中，点击“份数”按钮，输入需要打印的份数。

5. 问题：如何设置打印顺序？

回答：在打印设置窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印顺序”，然后根据需要选择“逐份打印”或“逐行打印”。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中设置打印，确保完整打印出内容丰富的表格。在实际操作中，根据需要调整打印设置，以达到最佳的打印效果。