Excel怎么快速扫描条形码？如何识别条形码数据？

Excel如何快速扫描条形码及识别条形码数据

在现代社会，条形码已经成为商品、文件、物品等识别的重要手段。在Excel中，我们经常需要处理条形码数据，无论是录入、查询还是统计。那么，如何在Excel中快速扫描条形码并识别条形码数据呢？本文将为您详细解答。

一、Excel扫描条形码的准备工作

1. 准备条形码扫描器：首先，您需要准备一台条形码扫描器。市面上有很多种类的条形码扫描器，如手持式、固定式等。根据您的需求选择合适的扫描器。

2. 连接扫描器：将条形码扫描器连接到电脑。如果是USB接口的扫描器，直接插入电脑的USB接口即可；如果是蓝牙接口的扫描器，需要先在电脑上安装蓝牙驱动程序，然后将扫描器与电脑配对。

3. 打开Excel：在电脑上打开Excel，准备录入条形码数据。

二、Excel快速扫描条形码的方法

1. 使用“条形码扫描器”插件

（1）在Excel中，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“开发工具”选项卡中，点击“插入”按钮，选择“ActiveX控件”。

（3）在弹出的“选择控件”窗口中，找到“条形码扫描器”控件，点击“确定”。

（4）将控件拖动到Excel工作表中，调整控件大小。

（5）在控件上右键点击，选择“属性”。

（6）在“属性”窗口中，找到“扫描数据”属性，将其设置为“True”。

（7）点击“确定”保存设置。

（8）将条形码扫描器对准条形码，扫描器会自动将条形码数据传输到Excel工作表中。

2. 使用“条形码识别”插件

（1）在Excel中，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“开发工具”选项卡中，点击“插入”按钮，选择“ActiveX控件”。

（3）在弹出的“选择控件”窗口中，找到“条形码识别”控件，点击“确定”。

（4）将控件拖动到Excel工作表中，调整控件大小。

（5）在控件上右键点击，选择“属性”。

（6）在“属性”窗口中，找到“识别数据”属性，将其设置为“True”。

（7）点击“确定”保存设置。

（8）将条形码扫描器对准条形码，扫描器会自动识别条形码数据，并将其传输到Excel工作表中。

三、如何识别条形码数据

1. 使用“文本识别”功能

（1）在Excel中，选中需要识别的条形码数据。

（2）点击“开始”选项卡，选择“文本”组中的“文本识别”。

（3）在弹出的“文本识别”窗口中，选择“条形码识别”。

（4）点击“确定”，Excel会自动识别条形码数据。

2. 使用“公式”功能

（1）在Excel中，选中需要识别的条形码数据。

（2）点击“公式”选项卡，选择“函数库”中的“信息”。

（3）在弹出的“函数参数”窗口中，选择“条形码”函数。

（4）点击“确定”，Excel会自动识别条形码数据。

四、相关问答

1. 问：条形码扫描器连接电脑后无法识别条形码数据，怎么办？

答：请检查扫描器是否已正确连接到电脑，并确保扫描器已开启。如果问题依旧，请尝试重新安装扫描器的驱动程序。

2. 问：Excel中如何批量识别条形码数据？

答：您可以使用“数据透视表”功能，将条形码数据作为数据源，然后通过“数据透视表字段列表”中的“值”字段进行识别。

3. 问：如何将识别出的条形码数据转换为其他格式？

答：您可以使用“文本分列”功能，将识别出的条形码数据按照特定格式进行分列。

4. 问：Excel中如何批量录入条形码数据？

答：您可以使用“数据验证”功能，设置数据验证规则为“自定义”，然后输入条形码数据。

总结：

在Excel中快速扫描条形码并识别条形码数据，可以帮助我们提高工作效率。通过本文的介绍，相信您已经掌握了相关的方法。在实际操作中，请根据您的需求选择合适的方法，以便更好地处理条形码数据。