Excel如何连接打印机？打印机连接步骤详解

Excel如何连接打印机？打印机连接步骤详解

在办公或学习中，打印文档是常见的操作。而要使用Excel进行打印，首先需要确保打印机已正确连接到电脑。以下将详细介绍如何在Excel中连接打印机，并提供详细的连接步骤。

一、打印机连接前的准备工作

1. 确保打印机电源已开启，且处于正常工作状态。

2. 检查打印机与电脑之间的连接线是否完好，如USB线、网线等。

3. 如果是无线打印机，请确保无线网络已连接，并检查信号强度。

二、Excel连接打印机的步骤

1. 打开Excel，打开需要打印的文档。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在弹出的“打印”窗口中，找到“打印机”选项。

4. 点击“打印机”右侧的下拉按钮，选择“添加打印机”。

5. 在弹出的“添加打印机”窗口中，选择“添加本地打印机或网络打印机”。

6. 点击“下一步”。

7. 选择“使用当前连接的打印机”，然后点击“下一步”。

8. 在“选择打印机型号”界面，选择与您打印机型号相符的选项。

9. 点击“下一步”。

10. 在“选择打印机端口”界面，选择打印机连接的端口，如USB001等。

11. 点击“下一步”。

12. 在“设置打印机属性”界面，根据需要设置打印机的属性，如纸张大小、打印质量等。

13. 点击“下一步”。

14. 在“安装打印机驱动程序”界面，选择“自动检测并安装打印机驱动程序”。

15. 点击“下一步”。

16. 在“打印机名称”界面，为打印机设置一个名称，方便识别。

17. 点击“下一步”。

18. 在“打印机共享”界面，根据需要选择是否共享打印机。

19. 点击“下一步”。

20. 在“完成添加打印机向导”界面，点击“完成”。

至此，Excel已成功连接打印机。接下来，您可以在Excel中打印文档了。

三、打印机连接常见问题及解答

相关问答

1. 问题：打印机连接不上电脑怎么办？

解答：

检查打印机电源是否开启，连接线是否完好。

如果是无线打印机，检查无线网络连接是否正常。

尝试重新启动电脑和打印机。

检查打印机驱动程序是否安装正确。

2. 问题：Excel中找不到打印机怎么办？

解答：

检查打印机是否已连接到电脑，并确保打印机已开启。

尝试重新启动电脑和打印机。

在“添加打印机”窗口中，点击“添加本地打印机或网络打印机”，然后选择“添加打印机驱动程序”，确保已安装正确的打印机驱动程序。

3. 问题：如何更改Excel中的默认打印机？

解答：

在“打印”窗口中，找到“打印机”选项。

点击“打印机”右侧的下拉按钮，选择您想要设置为默认打印机的选项。

点击“确定”即可。

4. 问题：如何删除Excel中的打印机？

解答：

在“打印”窗口中，找到“打印机”选项。

点击“打印机”右侧的下拉按钮，选择您想要删除的打印机。

点击“删除打印机”按钮，然后确认删除。

通过以上步骤和解答，相信您已经掌握了如何在Excel中连接打印机的方法。在打印文档时，确保打印机连接正常，以便顺利完成打印任务。