Excel如何设置页码？如何自动生成页码？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：72|发布时间：2025-03-20 20:13:09

在Excel中设置页码是一个实用的功能，尤其是在打印大量数据时，可以帮助用户快速定位到特定的页面。以下是如何在Excel中设置页码以及如何自动生成页码的详细步骤。

一、手动设置页码

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要设置页码的Excel文档。

2. 选择打印区域：

在打印之前，你可能需要选择打印区域。这可以通过以下步骤完成：

点击“开始”选项卡。

在“打印”组中，点击“打印区域”按钮。

选择“设置打印区域”或直接拖动鼠标选择你想要打印的区域。

3. 设置页码：

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

在打印设置窗口中，找到“设置”部分。

点击“页眉/页脚”按钮，这将打开页眉和页脚的设置窗口。

在页眉和页脚的设置窗口中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。

在页眉或页脚的编辑框中，你可以输入页码。Excel提供了专门的页码字段，你可以直接插入“&[Page]”来显示当前页码，或者插入“&[Pages]”来显示总页数。

4. 保存并关闭：

完成页码的设置后，点击“确定”保存设置，然后关闭页眉和页脚的设置窗口。

5. 打印文档：

最后，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后按照打印窗口的指示打印文档。

二、自动生成页码

如果你想要在Excel中自动生成页码，可以使用以下方法：

1. 使用“页眉和页脚”功能：

如上所述，打开“页眉和页脚”设置。

在“页眉”或“页脚”区域，点击“插入页码”按钮。

选择你想要的页码格式，例如“当前页”或“总页数”。

2. 使用公式：

在页眉或页脚的编辑框中，你可以使用公式来生成页码。

例如，如果你想在页眉中显示当前页码，可以输入公式`=PAGE`。

如果你想要显示总页数，可以输入公式`=PAGES`。

3. 使用VBA宏：

对于更复杂的页码生成需求，你可以使用VBA宏来编写代码。

打开VBA编辑器（按Alt + F11）。

在“插入”菜单中选择“模块”来创建一个新的模块。

在模块中编写VBA代码来设置页码。

保存并关闭VBA编辑器，然后按照上述步骤设置页眉和页脚。