Excel筛选显示数量怎么操作？如何快速查看数量统计？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：82|发布时间：2025-03-20 20:55:21

在Excel中，筛选和统计是处理大量数据时常用的功能。通过筛选功能，我们可以快速找到满足特定条件的数据，而统计数量则可以帮助我们了解数据的基本分布情况。以下是关于如何在Excel中操作筛选显示数量以及如何快速查看数量统计的详细步骤。

Excel筛选显示数量操作步骤

1. 打开Excel文件：

首先，确保你已经打开了包含你想要筛选的数据的Excel文件。

2. 选择数据区域：

在数据表中选择你想要筛选的数据区域。点击区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键拖动到区域的右下角，释放鼠标。

3. 使用“开始”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，点击它。

4. 点击“筛选”按钮：

在“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击其中的“筛选”按钮。此时，你会在数据列的标题旁边看到下拉箭头。

5. 选择筛选条件：

点击列标题旁边的下拉箭头，选择你想要筛选的条件。例如，如果你想要筛选出某个特定值，就选择该值；如果你想要筛选出所有大于某个数值的记录，就选择“大于”并输入数值。

6. 查看筛选后的数量：

一旦你设置了筛选条件，筛选后的数据将只显示满足条件的行。在筛选结果旁边，你可以看到筛选出的行数。

如何快速查看数量统计

1. 使用“条件格式”：

选择你想要统计的数据区域。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”。

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”的框中输入公式：`=COUNTIF(A:A, A2)`（假设你想要统计A列的值，A2是A列中的某个特定值）。

点击“确定”后，你会在选定的数据区域中看到满足条件的单元格被突出显示，旁边会显示数量。

2. 使用“数据透视表”：

选择你的数据区域。

在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。

在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

在数据透视表字段列表中，将你想要统计的列拖动到“值”区域。

数据透视表会自动计算并显示每个唯一值的数量。