Excel公式如何添加注释？注释在Excel里怎么设置？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：140|发布时间：2025-03-20 21:24:50

在Excel中，注释是一种非常有用的功能，它可以帮助我们更好地理解和使用公式。注释可以附加到单元格中，提供额外的信息或解释。以下是如何在Excel中添加注释以及如何设置注释的详细步骤。

一、Excel中添加注释的步骤

1. 选择单元格：

首先，打开Excel文件，定位到需要添加注释的单元格。

2. 插入注释：

在Excel的“开始”选项卡中，找到“审阅”组。

点击“审阅”组中的“新建批注”按钮，或者直接按`Ctrl + Shift + A`快捷键。

3. 输入注释内容：

在单元格旁边会出现一个注释框，你可以在这里输入任何想要添加的注释内容。

4. 编辑和格式化注释：

在注释框中，你可以使用Excel的文本格式工具来编辑和格式化注释文本。

例如，你可以改变字体、字号、颜色，或者添加下划线等。

5. 保存注释：

完成注释的编辑后，点击注释框外的任何地方，注释就会保存。

二、Excel中设置注释的步骤

1. 显示或隐藏注释：

要显示所有注释，可以在“审阅”选项卡中点击“显示所有批注”按钮。

要隐藏所有注释，可以点击“隐藏所有批注”按钮。

2. 编辑注释：

如果需要编辑注释，只需点击注释框，然后进行相应的编辑。

3. 删除注释：

如果不再需要某个注释，可以点击注释框旁边的“删除”按钮，或者选中注释框后按`Delete`键。

4. 自定义注释显示：

在“审阅”选项卡中，点击“设置批注格式”按钮，可以自定义注释的显示方式，如颜色、字体等。

三、注释的高级应用

1. 跟踪更改：

在Excel中，注释可以用来跟踪单元格公式的更改历史。

2. 共享注释：

如果你在使用共享工作簿，注释可以被其他用户看到，这有助于团队协作。

3. 链接注释：

你可以将注释链接到特定的单元格或公式，这样在查看注释时可以同时看到相关的数据或公式。