Excel表尾打印怎么做？如何设置表尾内容？

Excel表尾打印怎么做？如何设置表尾内容？

在Excel中，打印报表时设置表尾内容是一个常见的需求。表尾通常包含页码、公司信息、打印日期等固定内容，这些内容在每一页的底部都会出现。以下是如何在Excel中设置表尾内容的具体步骤：

一、打开Excel文件

首先，打开你想要打印的Excel文件。

二、进入页面设置

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

三、设置页眉和页脚

1. 在“页眉和页脚”选项卡中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。

2. 在弹出的“页眉和页脚”编辑窗口中，你可以看到三个区域：顶部、中间和底部。

四、设置表尾内容

1. 顶部和中间区域：通常用于页眉，可以设置公司标志、标题等。

2. 底部区域：这是设置表尾内容的地方。

在底部区域，你可以使用预定义的标签，如“&P”表示页码，“&D”表示日期，“&T”表示时间。

你也可以直接输入文本，如公司名称、地址、联系方式等。

如果需要插入图片，可以点击“插入图片”按钮，选择合适的图片文件。

五、调整格式

1. 在“页眉和页脚”编辑窗口中，你可以调整文本的字体、大小、颜色等格式。

2. 使用“预览”按钮查看效果，确保一切设置符合预期。

六、保存设置

1. 完成设置后，点击“确定”按钮关闭“页眉和页脚”编辑窗口。

2. 点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印范围和份数。

七、打印预览和打印

1. 在打印预览窗口中，仔细检查页眉和页脚的内容是否正确。

2. 如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

相关问答

1. 如何在Excel中打印多页报表时保持页眉和页脚的一致性？

答：在设置页眉和页脚时，确保在“页眉和页脚”编辑窗口中勾选了“在每一页上重复此页眉和页脚”选项。这样，无论打印多少页，页眉和页脚都会保持一致。

2. 如何在Excel中打印当前活动工作表？

答：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”选项中，选择“活动工作表”。

3. 如何在Excel中打印整个工作簿？

答：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”选项中，选择“整个工作簿”。

4. 如何在Excel中打印选定区域？

答：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”选项中，选择“选定区域”。

5. 如何在Excel中打印自定义的页眉和页脚？

答：如前所述，在“页眉和页脚”编辑窗口中，你可以自定义文本、标签和图片，然后保存设置进行打印。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松设置并打印包含表尾内容的报表。希望这篇文章能帮助你解决Excel打印中的问题。