如何完全取消EXCEL表格的压缩？为什么需要这样做？

如何完全取消EXCEL表格的压缩？为什么需要这样做？

在Excel的使用过程中，我们经常会遇到表格被压缩的情况，这不仅影响了表格的美观，还可能影响到数据的准确性和可读性。那么，如何完全取消Excel表格的压缩呢？为什么需要这样做呢？本文将为您详细解答。

一、如何完全取消EXCEL表格的压缩

1. 打开Excel表格

首先，打开需要取消压缩的Excel表格。

2. 保存表格为不同格式

在Excel中，保存表格为不同的格式可以取消压缩。以下是一些常用的格式：

（1）.xlsx格式：这是Excel的默认格式，保存为这种格式不会取消压缩。

（2）.xls格式：这是较老版本的Excel格式，保存为这种格式可以取消压缩。

（3）.pdf格式：保存为PDF格式可以取消压缩，并且可以保持表格的原始格式。

（4）.txt格式：保存为文本格式可以取消压缩，但表格的格式可能会丢失。

（5）.csv格式：保存为CSV格式可以取消压缩，并且可以保持表格的基本格式。

具体操作步骤如下：

（1）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“保存类型”下拉菜单中选择相应的格式。

（3）点击“保存”按钮。

3. 重新打开表格

保存完成后，关闭当前表格，然后重新打开刚才保存的表格。此时，表格应该已经取消压缩。

二、为什么需要取消EXCEL表格的压缩

1. 提高数据准确性

压缩后的表格可能会因为数据丢失而导致计算错误。取消压缩可以确保数据的准确性。

2. 提高可读性

压缩后的表格可能会因为字体、颜色等格式问题而影响可读性。取消压缩可以使表格更加美观，提高可读性。

3. 方便分享和传输

取消压缩后的表格文件体积更小，便于分享和传输。

4. 便于备份和恢复

取消压缩后的表格文件更易于备份和恢复。

5. 适应不同版本的Excel

取消压缩后的表格可以在不同版本的Excel中打开，避免了因格式不兼容而导致的兼容性问题。

三、相关问答

1. 为什么保存为.xlsx格式不会取消压缩？

答：.xlsx格式是Excel的默认格式，它采用了压缩技术来减小文件体积。因此，保存为.xlsx格式不会取消压缩。

2. 为什么保存为.xls格式可以取消压缩？

答：.xls格式是较老版本的Excel格式，它没有采用压缩技术。因此，保存为.xls格式可以取消压缩。

3. 保存为PDF格式可以取消压缩吗？

答：是的，保存为PDF格式可以取消压缩。PDF格式可以保持表格的原始格式，并且可以防止数据丢失。

4. 保存为txt格式可以取消压缩吗？

答：是的，保存为txt格式可以取消压缩。但请注意，txt格式是一种纯文本格式，表格的格式可能会丢失。

5. 保存为csv格式可以取消压缩吗？

答：是的，保存为csv格式可以取消压缩。csv格式可以保持表格的基本格式，但可能会丢失一些格式细节。

总结

取消Excel表格的压缩可以保证数据的准确性、提高可读性、方便分享和传输，以及适应不同版本的Excel。通过保存表格为不同格式，我们可以轻松取消Excel表格的压缩。希望本文能对您有所帮助。