Excel中批注怎么取消？如何删除已添加的批注？

Excel中批注的取消与删除方法详解

导语：

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，可以帮助我们记录对单元格内容的注释或解释。然而，有时候我们可能需要取消或删除已添加的批注。本文将详细介绍如何在Excel中取消和删除批注，并提供一些实用技巧。

一、Excel中批注的取消方法

1. 使用鼠标右键取消批注

步骤：

（1）选中包含批注的单元格；

（2）右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“取消批注”或“删除批注”；

（3）确认操作，批注将被取消。

2. 使用快捷键取消批注

步骤：

（1）选中包含批注的单元格；

（2）按下“Ctrl+Shift+D”组合键，即可取消批注。

二、Excel中删除已添加的批注方法

1. 使用鼠标右键删除批注

步骤：

（1）选中包含批注的单元格；

（2）右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“取消批注”或“删除批注”；

（3）确认操作，批注将被删除。

2. 使用“审阅”选项卡删除批注

步骤：

（1）打开Excel，点击“审阅”选项卡；

（2）在“批注”组中，点击“删除”按钮；

（3）在弹出的下拉菜单中选择“删除所有批注”或“删除选定批注”，即可删除所有或部分批注。

三、批量删除Excel中的批注

1. 使用“查找和替换”功能批量删除批注

步骤：

（1）打开Excel，点击“开始”选项卡；

（2）在“编辑”组中，点击“查找和替换”按钮；

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡；

（4）在“查找内容”框中输入“批注”，在“替换为”框中留空；

（5）点击“全部替换”按钮，即可批量删除所有批注。

2. 使用VBA脚本批量删除批注

步骤：

（1）打开Excel，按下“Alt+F11”键进入VBA编辑器；

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub DeleteAllComments()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim comment As Comment

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each cell In ws.UsedRange

Set comment = cell.Comment

If Not comment Is Nothing Then

comment.Delete

End If

Next cell

Next ws

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面；

（4）按下“Alt+F8”键，在弹出的“宏”对话框中选择“DeleteAllComments”，点击“运行”按钮，即可批量删除所有工作表中的批注。

四、相关问答

1. 问：取消批注和删除批注有什么区别？

答：取消批注只是隐藏批注内容，但批注本身仍然存在于单元格中；而删除批注则是将批注从单元格中彻底移除。

2. 问：如何一次性删除所有工作表中的批注？

答：可以使用“查找和替换”功能或VBA脚本批量删除所有工作表中的批注。

3. 问：如何删除特定单元格的批注？

答：选中该单元格，右击并选择“取消批注”或“删除批注”，即可删除该单元格的批注。

4. 问：如何删除所有工作簿中的批注？

答：打开每个工作簿，按照上述方法逐个删除批注，或者使用VBA脚本批量删除所有工作簿中的批注。

总结：

掌握Excel中批注的取消和删除方法，可以帮助我们更好地管理和使用Excel表格。通过本文的介绍，相信您已经学会了如何在Excel中取消和删除批注。希望这些方法能对您的日常工作有所帮助。